Afdelingssecretaresse (parttime) UWV Amsterdam

Ben je op zoek naar een parttime functie als secretaresse? Stop maar met zoeken want wij hebben die baan voor jou! Manpower is voor het UWV in Amsterdam op zoek naar een  parttime afdelingssecretaresse. In deze rol bied je administratieve ondersteuning en draag je bij aan een soepele werking van de afdeling. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk brutosalaris tot € 20,35 per uur, een reiskostenvergoeding, een pensioenregeling en nog veel meer! Als je geïnteresseerd bent in deze uitdagende baan, lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower is voor het UWV in Amsterdam op zoek naar een parttime afdelingssecretaresse.

Als afdelingssecretaresse ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Verlenen van administratieve en secretariële ondersteuning aan het management van Gegevensdiensten
• Verzorgen van de schriftelijke en mondelinge communicatie, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van de agenda’s op, bewaken van de actiepunten en rappelleert zo nodig
• Notuleren van vergaderingen. Aangezien je in een secretaressepool werkt, rouleert deze taak en notuleer jij gemiddeld 2-3 x per maand de vergaderingen
• Verwerken van de in- en uitgaande post
• Verzorgen van de correspondentie en bezig houden met agendabeheer
• Zorgdragen voor archivering, voorraadbeheer en bestellen van  kantoorartikelen

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 14,34 tot € 20,35 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,17per kilometer of een volledige vergoeding van het openbaar vervoer
• Parttime baan van 28 tot 32 uur per week
• Uitzendcontract 
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower 

De divisie Gegevensdiensten van het UWV  is een belangrijke schakel in het gegevensverkeer tussen aanbieders en gebruikers van gegevens over loon-, uitkerings- en arbeidsverhoudingen en over gegevens in het Doelgroepregister. Gegevensdiensten heeft als functie het verzamelen en beheren van deze gegevens evenals het adviseren over het gebruik van deze gegevens. Gegevensdiensten streeft ernaar hergebruik van gegevens te bevorderen en meervoudige uitvraag van gegevens te reduceren. 

Als afdelingssecretaresse Gegevensdiensten kom je te werken in een pool met 5 andere secretaresses en werk je nauw samen met drie directie-secretaresses.

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie van 29 tot 32 uur per week zijn tijdens reguliere kantoortijden. 

• Tenminste een jaar ervaring op secretarieel gebied met taken als agendabeheer, notuleren (steno niet nodig) en correspondentie. Heb je deze taken tijdens een stage gedaan, reageer dan ook graag! 
• Bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar, maar kandidaten die 28 uur willen werken, zijn ook welkom om te reageren 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega’s en klanten
• Bekend met Microsoft Outlook en Word en je maakt nieuwe programma's snel eigen

Daarnaast ben je een teamspeler met een flexibele houding en een dienstverlenende instelling.

Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!