Managementassistent GGD Heerlen

Werk je graag in een dynamische omgeving? Houd je van plannen en organiseren? Vind je voldoening in het ontzorgen van het management? Dan zou jij weleens de perfecte managementassistent kunnen zijn voor de GGD in Heerlen! Verdien tot € 22,- bruto per uur, ontvang een vergoeding voor reiskosten en bouw een pensioen op. Wil je meer informatie? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Uitzendbureau Manpower is voor de GGD in Heerlen op zoek naar een managementassistent.

Als managementassistent ben je de steun en toeverlaat van het afdelingshoofd Kennis en Innovatie op het gebied van logistieke planning en agendabeheer.Enkele van je werkzaamheden zijn:

• Zijn van het centrale aanspreek- en informatiepunt voor zowel management als collega’s
• Verzorgen van de voorbereiding van vergaderingen
• Zorgen voor de verslaglegging en beheren van de actielijsten
• Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten
• Verzorgen van het telefoon- en mailverkeer
• Beheren en de bewerkingen van digitale bestanden
• Verzamelen en verstrekken van de gegevens en overzichten uit administratieve systemen

Dit krijg je

• Brutosalaris van € € 15,- tot 22,- per uur
• Reiskostenvergoeding volgens CAO van werkgever
• Fulltime baan van 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower 

Je gaat aan de slag voor de afdeling Kennis en Innovatie van de GGD. Hoe zorgen ze er in Zuid-Limburg voor dat mensen zich gezond en veilig voelen? Dat ze gelijke kansen hebben, vergelijkbaar met de rest van Nederland? Dat zorg en welzijn betaalbaar blijven? Immers is voorkomen beter (en goedkoper) dan genezen. Dit zijn belangrijke vraagstukken waar de afdeling Kennis en Innovatie zich vanuit een sterke wetenschappelijke onderbouwing mee bezig houdt.

Werktijden
De werktijden in deze fulltime functie zijn van 9.00 uur tot 17.00 uur.

• Minimaal een afgeronde mbo niveau 3 of 4 opleiding, richting administratief/secretarieel
• Ervaring met planning en het oplossen van hiaten hierin en spreekt mensen aan op de planning en administratieve afspraken
• Beschikbaarheid van 36 uur per week
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega’s en klanten
• Kennis van Microsoft Office, vooral met Excel
• Flexibel en resultaatgericht

Verder ben je goed op de hoogte van wat er leeft in de samenleving en voel je je betrokken bij de omgeving. Je begrijpt de externe factoren en bent flexibel genoeg om mee te bewegen met een veranderende wereld. Je bent leergierig, pakt graag nieuwe uitdagingen aan en bent in staat problemen zelfstandig op te lossen. Het samenwerken met collega's geeft je altijd een boost aan energie!

Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!