Administratief Medewerker Manpower Amsterdam

Heb jij aanleg voor plannen en sta je analytisch zeer sterk in de schoenen? Dan ben jij de ideale persoon om het Center of Planning Excellence (COPE) als nieuwe collega planner te versterken! Als personeelsplanner is het aan jou om haalbare en strakke planningen op te stellen. De planningen worden in overleg met de klant en de werknemers gemaakt. Hiervoor communiceer je met hen op een heldere wijze en weet je zo hun wensen mee te nemen in het rooster.

Voor het COPE gaat het er niet alleen om de juiste personen een goede plek te geven. Je kijk ook naar mogelijke verbeteringen op basis van data en adviseert aan de hand hiervan klanten en collega’s op de vestigingen. Hierdoor zit je niet de volledige dag achter een bureau. Soms heb je meetings met klanten en medewerkers, soms ben je hard aan de slag met het opmaken van een planning. Hierdoor is geen dag bij COPE hetzelfde, maar met jouw vermogen om snel te schakelen is dat geen enkel probleem! 

In het COPE-team draag jij verantwoordelijkheid voor één of meer klanten: je gaat zelfstandig aan de slag, maar je kan op ieder moment alles met je team bespreken!

Jouw takenpakket overzichtelijk op een rijtje: 

• Opstellen van (ad hoc) dag-, week- en maandplanningen 
• Beantwoorden van klantvragen en de vragen van flexkrachten over de planning 
• Afstemmen van planningen met klanten 
• Meedoen aan meetings met klanten
• Adviseren van klanten aan de hand van Poolmanagement 
• Inventariseren van de beschikbaarheid en inzetbaarheid van de flexwerker-pool

Een enthousiaste medewerker die er zin in heeft om met het COPE team aan de persoonsplanningen van klanten werken! Dit is wat we graag terugzien in jou: 

• Minimaal mbo werk- en denkniveau 
• Enige ervaring als resource- of personeelsplanner in een logistieke setting of een vergelijkbare omgeving is een pre 
• Vermogen om gestructureerd en georganiseerd te werken
• Een sterk cijfermatig en analytisch vermogen, om in de planning ook zaken als verlof en ziekmeldingen te verwerken
• Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse talen, vanwege de communicatie  met collega’s, flexkrachten en klanten