Administratief Contractbeheerder Rijksvastgoedbedrijf Den Haag

Ben jij de administratief contractbeheerder die het Rijksvastgoedbedrijf zoekt? In deze rol zorg jij ervoor dat ons unieke vastgoed, waaronder musea en paleizen, efficiënt wordt beheerd. Met een bruto salaris tot € 31,21 per uur, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling, bieden wij een aantrekkelijke werkomgeving. Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een professioneel team. Wil jij het verschil maken? Solliciteer vandaag nog en sluit je aan bij ons dynamische team!

Uitzendbureau Manpower zoekt een administratief contractbeheerder voor het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag.

Als administratief contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor:

• Bijhouden van de administratie rondom contractbeheer met onderhoudspartners
• Samenstellen van contractaanvragen en toevoegen van objecten per werksoort
• Koppelen van assetkosten aan contracten en registreren van activiteiten (keuringen)
• Beoordelen en invoeren van nieuwe assets en verwerken van contractmutaties
• Aanleveren van periodieke overzichten, zoals storingsanalyses
• Bewaken en afhandelen van wettelijke verplichtingen
• Participeren en notuleren bij interne en externe overleggen
• Analyseren, exporteren en bewerken van rapportages
• Archiveren van informatie in digitale dossiers

Daarnaast denken je proactief mee aan systeem- en procesverbeteringen en ondersteun je collega’s waar nodig.

Voor meer info mailen: [email protected]

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 22,34 tot € 31,21 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer of volledige ov vergoeding
• Fulltime baan van 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower 
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower  

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste vastgoedopdrachtgever in Nederland. We beheren meer dan 12 miljoen vierkante meter aan gebouwen en circa 89.000 hectare grond, waaronder rechtbanken, kazernes, musea, gevangenissen en monumenten. Ons team bestaat uit project- en procesmanagers, contractmanagers, gebouwbeheerders, ingenieurs, juristen en specialisten uit diverse vakgebieden.

Sectie Contractvorming en Beheer
Binnen de sectie Contractvorming en Beheer ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer en de ontwikkeling van landelijke onderhoudscontracten. Dit omvat zowel preventief als correctief onderhoud, het implementeren van contracten in ICT-systemen, en het opstellen van bestekken en contractaanvragen voor de afdeling Inkoop en Contractmanagement.

Cluster Contractbeheer
Je komt terecht in een enthousiast team dat elkaar ondersteunt en intensief samenwerkt. Regelmatige werkoverleggen bieden ruimte voor het bespreken van operationele zaken en het delen van nieuwe ontwikkelingen.

Werktijden
De werktijden in deze fulltime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden.

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau in een administratieve richting, of een mbo-diploma met recente werkervaring in een administratieve functie op hbo-niveau
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker
• Enkele jaren ervaring met administratieve taken van inkoop, contractbeheer en/of contractmanagement, of een relevante opleiding of training gevolgd
• Beschikbaarheid van 36 uur per week
• Ervaring met geautomatiseerde (integrale) informatiesystemen, zoals Oracle (EBS), OMS en Apro is een pre
• Affiniteit met technische vakgebieden, zoals bouwkunde of installatietechniek

Je beschikt over affiniteit met vastgoed en onderhoud, met uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt accuraat, bent analytisch sterk en kunt multitasken. Resultaatgerichtheid kenmerkt je, en je ervaart voldoening bij het afronden van administratieve taken. Je bent sociaal en werkt gemakkelijk samen met klanten en teamleden. Daarnaast schakel je snel tussen verschillende administratieve werkzaamheden en ben je stressbestendig, waardoor je goed functioneert onder druk. Je past je snel aan veranderende omstandigheden en organisatiestructuren aan.

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!