Management Assistant TU Delft

Is jouw motto ‘Overzicht bewaren in een wereld vol chaos’? Bij TU Delft krijg je als Management Assistant de kans om jouw vaardigheden in te zetten als hét aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en onderzoekers. Jij schakelt soepel tussen verschillende bezigheden en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met een bruto maandsalaris van € 3.771,- en een eindejaarsuitkering bieden wij een topfunctie voor een top-organisator! Klaar voor de uitdaging? Solliciteer nu en neem de leiding!

Uitzendbureau Manpower is voor TUI Delft op zoek naar een management assistant.

Als management assistant ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Fungeren als het eerste (online) aanspreekpunt voor een breed scala aan belanghebbenden
• Beheren van aanstellingen, mutaties van personeel, faciliteiten en financiën, waarbij een gedetailleerde aanpak vereist is om ervoor te zorgen dat alle gegevens correct en up-to-date zijn
• Beheren van budgetten en het bijhouden van financiële transacties, met de mogelijkheid om trainingen te volgen voor de diverse systemen indien nodig
• Beheren van verschillende agenda's om ervoor te zorgen dat afspraken soepel verlopen en efficiënt gepland worden
• Bijhouden van verslagen van verschillende overleggen, waarbij nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden essentieel zijn voor het vastleggen van beslissingen en actiepunten
• Organiseren van diverse sociale activiteiten voor de afdeling als een kernactiviteit van het secretariaat
• Versterken van de samenwerking met je collega's
• Proactief zoeken naar manieren om processen te verbeteren en de algehele efficiëntie te vergroten, door actief initiatief te tonen bij alle werkzaamheden

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.793,- tot € 3.771,- per maand 
• Eindejaarsuitkering
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week
• Dienstverband is één jaar
• Uitzendcontract via Manpower 
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower  

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. 

TU Delft omarmt diversiteit als kernwaarde en streeft naar een inclusieve omgeving waar iedereen zich thuis voelt. Er wordt geloofd dat verschillende perspectieven innovatie bevorderen en bijdragen aan een rechtvaardigere wereld. Sollicitanten worden uitgenodigd om zich aan te sluiten bij deze missie, met een eerlijke behandeling van hun sollicitatie. De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) richt zich op toonaangevend onderzoek en onderwijs in civiele techniek, aardwetenschappen, verkeer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek is verbonden met maatschappelijke vraagstukken zoals klimaatverandering en energietransitie, en er wordt samengewerkt met diverse kennisinstituten om open science te integreren. De faculteit bestaat uit 28 secties, verdeeld over 7 afdelingen.

Werktijden
De werktijden in deze functie zijn maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur.

• Afgeronde administratieve/secretaresseopleiding 
• Mbo+/hbo werk en denkniveau 
• Ten minste drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie 
• Ervaring met MS Office en administratieve softwarepakketten
• Ervaring met het ondersteunen van financiële werkzaamheden
• Ervaring met het notuleren en vergaderingen
• De eigenschap prioriteiten te herkennen
• Kunnen schakelen tussen verschillende bezigheden en daarbij overzicht en samenhang te blijven zien 
• Beschikbaarheid van minimaal 40 uur per week
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift in verband met werkzaamheden

Wil jij de regie in handen nemen als Management Assistant? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!