Coördinerend Managementondersteuner directiesecretariaat Den Haag

Ben jij een ervaren management ondersteuner met organisatietalent en passie voor het vak? De Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO) zoekt een proactieve en stressbestendige rechterhand voor het managementteam. Als spil binnen het directiesecretariaat ben jij de schakel die alles in goede banen leidt. Je hebt een belangrijke rol in het ondersteunen van de directeur en MT-leden in een dynamische, groeiende organisatie. Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin jouw organisatorische vaardigheden volledig tot hun recht komen? Dan is deze vacature bij de CCMO iets voor jou!

Uitzendbureau Manpower is voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag op zoek naar een managementondersteuner.

Als ervaren managementondersteuner ben jij de rechterhand van de directeur en het managementteam van de CCMO. Je coördineert de werkzaamheden van het directiesecretariaat en zorgt voor structuur, planning en een prettige samenwerking binnen het team. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel het managementteam als externe partijen en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.Je beheert en organiseert de complexe agenda van de directeur, stelt prioriteiten en zorgt dat alles soepel verloopt, ook bij last-minute wijzigingen. Daarnaast beheer je de secretariaatsmailbox en de inbox van de directeur, waarbij je urgente zaken signaleert en opvolgt. Je regelt facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, bezoekersaanmeldingen, catering en reizen.

Naast deze dagelijkse werkzaamheden zorg jij voor een effectief en goed functionerend secretariaat. Je bewaakt de bezetting en zorgt ervoor dat het team te allen tijde telefonisch en per e-mail goed bereikbaar is. Als schakel tussen het team en de leidinggevenden breng je in kaart wat er nodig is om het secretariaat optimaal te laten functioneren. Daarbij richt je je op het verbeteren van de interne communicatiestroom, zodat collega’s elkaar makkelijk kunnen vinden, hulp kunnen vragen en zich gehoord voelen.Verder organiseer je interne en externe bijeenkomsten en evenementen. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding ondersteun je het managementteam optimaal en speel je een cruciale rol in een veranderende en groeiende organisatie.


Meer informatie nodig over deze functie? Wanneer je mailt naar [email protected] beantwoorden wij al jouw vragen.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 22,34 tot € 31,21 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer (maximaal 3,49) en volledige vergoeding van ov-kosten
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract bij Manpower
• Hybride werken
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower

De Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO) is een overheidsorgaan dat valt onder het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). De commissie is opgericht op basis van de Wet Medisch-wetenschappelijk Onderzoek met mensen (WMO) en voert daarnaast de Embryowet uit. De CCMO heeft als kerntaak het beschermen van deelnemers aan medisch-wetenschappelijk onderzoek. Dit doet zij door onderzoek te toetsen aan wettelijke bepalingen en rekening te houden met het belang van medische vooruitgang.

Het team waar je mee samen gaat werken heeft een open en informele sfeer, waarin collegialiteit en communicatie sleutelwoorden zijn. Ze investeren in kennis en kunde en bieden volop mogelijkheden om je kennis te vergroten.

Werktijden
De werktijden in deze functie zijn tussen maandag en vrijdag tijdens kantoortijden.

• Minstens hbo-werk- en -denkniveau (aantoonbaar)
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke rol (aantoonbaar)
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Teams, Word en Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Proactieve en verbindende houding
• Vermogen om een voorbeeldfunctie te vervullen binnen het team
• Beschikbaarheid van minstens 32 uur per week
• Minimaal drie dagen per week op kantoor

Competenties en vaardigheden

• Plannen en organiseren
• Stressbestendig en proactieve, dienstverlenende instelling
• Laagdrempelig benaderbaar, tactisch en integer (politiek-bestuurlijke omgeving)
• Accuraat werken en efficiënt problemen oplossen
• Zelfstandig kunnen werken én een teamspeler (vervangbaarheid binnen het team)
• In staat om prioriteiten te stellen en goed omgaan met uiteenlopende belangen

Daarnaast is het zeker een pluspunt als je al kennis en ervaring hebt met het werken bij de Rijksoverheid.

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!