Managementondersteuner Rijksvastgoedbedrijf Den Haag

Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail? Houd jij ervan om structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving en heb je een passie voor organisatie en ondersteuning? Dan is deze functie als managementondersteuner bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag perfect voor jou! In deze veelzijdige rol ondersteun je het managementteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen tot het coördineren van interne processen, jij houdt de touwtjes stevig in handen. En dat allemaal binnen een organisatie die zich bezighoudt met het beheer en onderhoud van de grootste vastgoedportefeuille van Nederland!
Naast een uitdagende en afwisselende baan kun je rekenen op een aantrekkelijk bruto-uurloon tot wel € 22,85, een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding. Klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten bij een belangrijke overheidsorganisatie? Lees snel verder en solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower is voor een het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag op zoek naar een managementondersteuner.


Als managementondersteuner speel jij een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken bij het Rijksvastgoedbedrijf. Jij zorgt ervoor dat de clusterhoofden en de kwartiermaker Rijksbouwgids optimaal worden ondersteund op administratief en secretarieel vlak. Dankzij jouw georganiseerde en proactieve werkwijze verloopt alles op rolletjes. Enkele van je werkzaamheden zijn:

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van zowel fysieke als digitale vergaderingen
• Je notuleert bij vergaderingen, werkt verslagen uit en zorgt ervoor dat de juiste documenten bij de juiste mensen terechtkomen
• Je werkt nauw samen met andere secretariaten binnen het bedrijfsbureau en hebt goed zicht op wat er speelt binnen de afdeling en het programma
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers, denkt actief met hen mee en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken
• Je vervult een verbindende rol binnen het team: of het nu gaat om het regelen van een bloemetje voor een collega of het signaleren van iemand die extra ondersteuning nodig heeft, jij hebt oog voor de mensen om je heen
• Je weet precies hoe je managers het liefst werken: hoeveel voorbereidingstijd ze nodig hebben en hoe hun agenda het beste kan worden ingedeeld
• Je handelt binnenkomende telefoongesprekken en correspondentie zelfstandig af, waarbij je discreet omgaat met vertrouwelijke informatie

Kortom, in deze veelzijdige functie ben jij de onmisbare schakel tussen de managers, afdelingen en medewerkers. Dankzij jouw inzet en betrokkenheid loopt alles op rolletjes en voelen collega’s zich gehoord en ondersteund!

Heb je vragen over deze vacature? Stuur ons een e-mail via [email protected], we helpen je graag verder!


Dit krijg je

• Brutosalaris van € 18,38 tot € 22,85 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer (eigen vervoer) maximaal € 3,49,- of volledige vergoeding van het ov
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower 

Je gaat aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf, dé grootste vastgoedbeheerder van Nederland. Met een indrukwekkende portefeuille van ruim 11,7 miljoen vierkante meter aan gebouwen en zo’n 82.000 hectare grond, spelen zij een sleutelrol in het beheer en de ontwikkeling van vastgoed voor de overheid. Van rechtbanken en kazernes tot musea, kantoren en monumentale panden, hun werk is veelzijdig en van nationaal belang. Binnen hun professionele organisatie krijg je toegang tot een schat aan kennis en ervaring, en draag je bij aan projecten die impact maken op de samenleving.

Werktijden
In deze functie werk je volgens reguliere kantoortijden.
 

• Minimaal mbo werk- en denkniveau 
• Kennis van Microsoft Office
• Minimaal zes maanden ervaring als management ondersteuner
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega’s en klanten

Daarnaast ben je nauwkeurig, proactief en servicegericht. Je hebt een talent voor plannen en organiseren, werkt doelgericht en neemt graag het initiatief om zaken gedaan te krijgen.


Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!