Wat houdt de vacature van Backoffice Medewerker HR in?

Jij hebt een servicegerichte mindset, maar jij verliest niet je kritische blik. Daarnaast heb je oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden. Beschik jij ook nog over administratieve ervaring? Top, dan heb je gelijk een streepje voor! Benieuwd waarvoor jij deze kwaliteiten gaat inzetten? Solliciteer vandaag nog voor de functie van Backoffice Medewerker HR.  

In deze rol verricht jij verschillende administratieve werkzaamheden. Als Backoffice Medewerker HR bij ons label Talent Solutions/TAPFIN zal jij acteren als ondersteuning op het MSP programma bij onze klant. Dit betekent dat jij ervoor zorgt dat de administratie van A tot Z op rolletjes loopt. Hiervoor zijn veel verschillende administratieve handelingen nodig.
Zo zal je verschillende rapportages opstellen en deze controleren. Daarnaast check je alle kandidaat- en klantgegevens en zorg jij dat deze gegevens correct in het systeem staan. De urenregistratie van al het extern ingehuurde personeel verwerk je en daarbij zie je in Excel precies waar, wat en waarom iets klopt of niet. Mutaties in zowel uren als in gegevens pas je ook aan waar nodig , net als in de toekomstige of lopende contracten van medewerkers en leveranciers. Daarnaast draag je zorg voor een goede relatie met de leveranciers. Verder zal je het team ondersteunen bij de dagelijkse taken ( mailbox, telefoon) en een bijdrage leveren aan verbeteringen in de processen.

Werken bij TAPFIN/ Talent Solutions betekent werken bij een ontzettend leuk en dynamisch label van ManpowerGroup waar mensen kunnen doorgroeien. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei. 

Waar zijn wij naar op zoek?

Het is voor deze functie belangrijk dat je analytisch, proactief, resultaatgericht en nauwkeurig bent. Afwachten tot iemand je een klus geeft past niet goed bij dit team. Je moet zelfstandig zijn en overzicht houden op je eigen agenda en werkplanning.

Graag zien wij ook het volgende in jouw profiel terug:

• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je hebt kennis van Excel en Outlook

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

• Telefonische kennismaking met onze Corporate Recruiter, Stimme Vendel
• Kennismaking met de Manager van het team
• Assessment om het startpunt van jouw ontwikkeling te bepalen
• Tweede gesprek met jouw directe collega’s
• Iedereen positief? Dan doen we je graag een aanbieding!

We streven ernaar om de sollicitatieprocedure binnen drie weken af te ronden.

Contact

Vrijblijvend meer informatie of enthousiast geworden over de functie? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Stimme Vendel! Zij is bereikbaar via e-mail op [email protected] of stuur een sms, app of bel op 06-42166787.