Medewerker Backoffice Leeuwarden
- Vacaturenummer: 1255
- Geplaatst: juli 10, 2024
- Opleiding : MBO, HBO
- Minimale ervaring: 1-2 jaar
- Fulltime/Parttime: Fulltime
Dit ga je doen
Ben jij ook altijd zo blij als alle administratie op orde is? Als je kunt zeggen dat je samen met je collega’s alle prioriteiten hebt weggewerkt? Als je daardoor met een opgeruimd gevoel je laptop en werkdag kan afsluiten? Lees dan verder want wij hebben een plekje voor je!
Wat ga je doen?
Ben jij ook graag onderdeel van een team dat de motor is achter soepel draaiende administratieve processen? Dan maakt onze afdeling Manpower Business Support (MBS) graag kennis met je. Zij zoeken een enthousiaste aanpakker om dit team met standplaats Leeuwarden te versterken.
Je bent onderdeel van een afdeling die uit drie teams bestaat, waar je ook veel contact mee hebt. Ook heb je veel contact met collega’s van andere Manpower vestigingen. Klanten of de flexkrachten spreek je amper. Dit helpt je focussen op de soms hectische deadlines.
Als Medewerker Backoffice Leeuwarden ben jij dus degene die de administratieve processen in beweging zet. Waar zul je zoal in de week mee bezig zijn?
Wat ga je doen?
Ben jij ook graag onderdeel van een team dat de motor is achter soepel draaiende administratieve processen? Dan maakt onze afdeling Manpower Business Support (MBS) graag kennis met je. Zij zoeken een enthousiaste aanpakker om dit team met standplaats Leeuwarden te versterken.
Je bent onderdeel van een afdeling die uit drie teams bestaat, waar je ook veel contact mee hebt. Ook heb je veel contact met collega’s van andere Manpower vestigingen. Klanten of de flexkrachten spreek je amper. Dit helpt je focussen op de soms hectische deadlines.
Als Medewerker Backoffice Leeuwarden ben jij dus degene die de administratieve processen in beweging zet. Waar zul je zoal in de week mee bezig zijn?
- Beheren van de contracten van flex-medewerkers die in dienst komen en zijn van Manpower, ons uitzendlabel.
- Mailboxbeheer: zelfstandig pak je de mails op. Complexere en specialistische vraagstukken draag je over aan een (senior) collega.
- Zorgen voor wettelijke en organisatorische naleving van contracten;
- Kandidaten onboarden in het systeem: aanmaken, verlengen en aanpassen van contracten van flexkrachten. Ook als kandidaten uit dienst gaan verwerk jij dit tijdig en correct.
- Je vraagt VOG’s aan en verzorgt verzoeken voor werkgeversverklaringen;
- Je ondersteunt je collega’s bij het uitvoeren van zewel externe als interne audits: je verzamelt hiervoor de benodigde documenten en data.
- Identificeren en proactief voorstellen van verbeteringen;
- Pro-actief meewerken aan procesoptimalisaties.
Dit neem je mee
Waar zijn wij naar op zoek?
Samenvattend: we zijn een match als jij leergierig bent en altijd nieuwsgierig bent naar het “waarom?”. Je vindt het leuk om administratieve taken nauwkeurig uit te voeren en bent van nature alert op verberingen die je kunt doen. De organanisatie op die manier verder helpen? Daar krijg jij energie van.
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, dus als je uitdaging zoekt en verantwoordelijkheid durft te pakken spreken we graag met je. Naar huis gaan terwijl je collega’s nog zitten te buffelen? Dan pas je minder goed in dit team. Onderling is er veel contact en je spreekt ook veel collega’s op diverse vestigingen van Manpower.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Samenvattend: we zijn een match als jij leergierig bent en altijd nieuwsgierig bent naar het “waarom?”. Je vindt het leuk om administratieve taken nauwkeurig uit te voeren en bent van nature alert op verberingen die je kunt doen. De organanisatie op die manier verder helpen? Daar krijg jij energie van.
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, dus als je uitdaging zoekt en verantwoordelijkheid durft te pakken spreken we graag met je. Naar huis gaan terwijl je collega’s nog zitten te buffelen? Dan pas je minder goed in dit team. Onderling is er veel contact en je spreekt ook veel collega’s op diverse vestigingen van Manpower.
- Mbo of hbo werk- en denkniveau;
- 1 a 2 jaar werkervaring;
- Al administratieve ervaring binnen onze branche? Graag. Maar we leren het je ook met liefde tijdens het werk;
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
- Kennismaken met de corporate recruiter
- Gesprek op locatie met de manager en een collega
- Online assessment om het startpunt in jouw ontwikkeling te bepalen
- Meeloopdag en kennismaken met het team
- Iedereen positief? Dan doen we je graag een aanbieding!
Meer weten over deze vacature?
Enthousiast over de functie van Medewerker Backoffice Leeuwarden? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Stimme Vendel! Zij is bereikbaar via [email protected]. Bellen of appen kan naar 06-42166787.