Administratief contractbeheerder Rijksvastgoedbedrijf Den Haag

Ben jij de administratief contractbeheerder die wij zoeken voor het Rijksvastgoedbedrijf? In deze functie draag je bij aan het efficiënte beheer van bijzonder vastgoed, waaronder iconische locaties zoals musea en paleizen. Met een bruto-uurloon tot € 31,21, reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling bieden we jou een aantrekkelijke werkomgeving. Hier krijg je volop mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een professioneel en betrokken team. Wil jij jouw talent inzetten en écht het verschil maken? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog.

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een administratief contractbeheerder voor het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag.

Als administratief contractbeheerder ben jij de spil in het beheer van onderhoudscontracten voor de unieke gebouwen van het Rijksvastgoedbedrijf, zoals gevangenissen, paleizen en musea. Jij zorgt dat alle contractuele administratie volledig en actueel is. Dit betekent dat je gegevens in systemen zoals Oracle, Condor en Apro beheert, inkooporders aanmaakt, mutaties verwerkt en periodieke overzichten opstelt. Met jouw ondersteuning hebben collega’s altijd inzicht in storingen of contractuele verplichtingen.

Je bereidt contractbesprekingen voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt dat afspraken worden nagekomen. Je werkt nauw samen in een hecht contractteam en bezoekt samen panden of leveranciers. Ook draag je bij aan systeem- en procesverbeteringen en denk je mee in het optimaliseren van werkwijzen. Jouw zorgvuldigheid en teamspirit zorgen ervoor dat het onderhoud van rijksvastgoed soepel verloopt, zodat onze klanten ongestoord en veilig van deze gebouwen gebruik kunnen maken.

Meer informatie over deze functie is te verkrijgen via [email protected].

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 22,34 tot € 31,21 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer (maximaal € 3,49) of volledige vergoeding van ov-kosten
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste vastgoed opdrachtgever in Nederland. We beheren meer dan 12 miljoen vierkante meter aan gebouwen en circa 89.000 hectare grond, waaronder rechtbanken, kazernes, musea, gevangenissen en monumenten.

Sectie Contractvorming en Beheer
Binnen de sectie Contractvorming en Beheer ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer en de ontwikkeling van landelijke onderhoudscontracten. Dit omvat zowel preventief als correctief onderhoud, het implementeren van contracten in ICT-systemen, en het opstellen van bestekken en contractaanvragen voor de afdeling Inkoop en Contractmanagement.

Cluster Contractbeheer
Je komt terecht in een enthousiast team dat elkaar ondersteunt en intensief samenwerkt. Regelmatige werkoverleggen bieden ruimte voor het bespreken van operationele zaken en het delen van nieuwe ontwikkelingen.

Werktijden
Je werkt tijdens kantoortijden.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden:

• Samenwerking: Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken in een team
• Technische affiniteit: Je hebt affiniteit met technische vakgebieden zoals bouwkunde of installatietechniek
• Communicatie: Je bent een prettige samenwerkings- en gesprekspartner voor collega’s en externe partijen
• Uitdrukkingsvaardigheid: Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling helder uitdrukken
• Flexibiliteit: Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en begrijpt dat dagen soms anders kunnen verlopen dan gepland

Eisen:

• Opleidingsniveau: Je beschikt minstens over hbo-werk- en -denkniveau
• Werkervaring: Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden
• Automatiseringssystemen: Ervaring met het werken met automatiseringssystemen
• Beschikbaarheid: Minstens 32 uur per week

Wensen:

• Inkoop en contractmanagement: Ervaring met administratieve taken gericht op inkoop en contractmanagement binnen een publieke organisatie
• Verslaglegging en relatiemanagement: Ervaring met verslaglegging en relatiemanagement
• Specifieke systemen: Ervaring met automatiseringssystemen zoals Oracle, Condor en/of Apro

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!