Secretaresse HRM & Communicatie UWV Amsterdam

Ben jij op zoek naar een veelzijdige en dynamische functie als secretaresse? Bij het UWV in Amsterdam krijg je de kans om het Hoofd HRM en de afdeling Communicatie te ondersteunen in een afwisselende rol. Je ontvangt een brutosalaris tot € 21,49 per uur, aangevuld met reiskostenvergoeding en een pensionregeling. Geen dag is hetzelfde, en je zult werken in een omgeving waar initiatief en praktisch denken gewaardeerd worden. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan snel!

Uitzendbureau Manpower zoekt een secretaresse HRM en communicatie voor het UWV in Amsterdam.

Als secretaresse ondersteun je het Hoofd HRM en de afdeling Communicatie binnen de divisie SMZ. Je hebt een veelzijdige rol, waarbij geen dag hetzelfde is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer: Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer voor het Hoofd HRM en twee managers, zodat alles soepel verloopt
• HR-ondersteuning: Je ondersteunt bij HR-taken, zoals on- en offboarding, en zorgt ervoor dat alle administratieve processen op orde zijn
• Bestellingen en ICT-aanvragen: Je regelt bestellingen, van kantoorartikelen tot bloemen, en verzorgt ICT-aanvragen
• Praktische ondersteuning: Je ondersteunt het team met jouw scherpe oog voor detail en een praktische aanpak, en signaleert zaken die met prioriteit behandeld moeten worden.
• Correspondentie: Je verzorgt zelfstandig of op basis van summiere aanwijzingen de benodigde correspondentie
• Vergaderingen en evenementen: Je plant vergaderingen en ondersteunt bij het organiseren van landelijke bijeenkomsten, zoals introductiebijeenkomsten en medewerkersdagen.
• HR-projecten: Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten en neemt kleine projecten op je
• Vervanging van collega’s: Je vervangt andere secretaresses van stafafdelingen bij afwezigheid, bijvoorbeeld tijdens vakanties

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 16,25 tot € 21,49 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer of volledige ov vergoeding
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 38 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower met kans op contractovername door het UWV
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower  

Het bedrijf maakt deel uit van de divisie SMZ, waar dagelijks wordt gestreefd naar de beste resultaten in zowel HRM als Communicatie. Het is een dynamische en groeiende organisatie, waar geen dag hetzelfde is. Ter versterking van het team wordt een gedreven secretaresse gezocht om het Hoofd HRM en de afdeling Communicatie te ondersteunen. In deze veelzijdige functie is de secretaresse de spil tussen verschillende afdelingen en zorgt voor de soepele werking van administratieve processen.

Als secretaresse is zij de schakel die ervoor zorgt dat alles efficiënt verloopt. Met een praktische aanpak en oog voor detail ondersteunt zij het team bij HR-taken, het plannen van vergaderingen, het regelen van bestellingen en het uitvoeren van kleine projecten. Zij krijgt de kans om verschillende HR- en communicatieprojecten te ondersteunen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich kan focussen op hun belangrijkste werkzaamheden.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden.

• Minimaal mbo-4 werk en denkniveau
• Ten minste twee jaar werkervaring als secretaresse of administratief medewerker, waarbij je veel zelfstandig moest regelen
• Digitaalvaardig en bekend met Outlook, Word en Teams
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je legt makkelijk contacten en bent communicatief
• Minimaal 32 uur per week inzetbaar

Wensen:

• Ervaring met de vele toepassingen van Teams is een pre
• Pro-actief, met een flexibele en energieke uitstraling
• Ervaring met werken op een HR-afdeling is mooi meegenomen
• Je werkt accuraat en hebt oog voor detail

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!