Directiesecretaresse SMZ UWV Amsterdam

Ben jij een proactieve en georganiseerde Directiesecretaresse die graag een spilfunctie vervult binnen een maatschappelijk belangrijke organisatie? Bij UWV, divisie Sociaal-Medische Zaken, ondersteun je een directeur en draag je bij aan een efficiënte werkwijze binnen het secretariaat. Met jouw zelfstandigheid, organisatietalent en ervaring met Microsoft-programma’s, waaronder Teams, help je processen te optimaliseren. Klaar voor een veelzijdige uitdaging? Solliciteer nu en maak impact!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een directiesecretaresse voor UWV Amsterdam.

Als Directiesecretaresse ondersteun je een directeur die leiding geeft aan alle landelijke districtmanagers. Je beheert zijn agenda en mailbox, stelt vergaderstukken op en monitort actiepunten. Daarnaast verzorg je administratieve taken zoals personeelsadministratie, archivering en locatieplanning. Je speelt een sleutelrol in het optimaliseren van de werkwijze binnen het secretariaat en stimuleert het gebruik van MS Teams. In deze zelfstandige functie werk je nauw samen met je collega’s om een efficiënte en gestroomlijnde ondersteuning te bieden.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 19,- tot € 23,- per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per of volledige vergoeding van ov-kosten (tweede klas)
• Parttime of fulltime baan van 24 tot 38 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower
• Hybride werkmogelijkheden (deels thuis en deels op kantoor)
• Internetvergoeding van € 30,- netto per maand
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag
• Eindejaarsuitkering
• Tijdelijke functie tot 1 juli 2025 (met kans op verlenging)

UWV, divisie Sociaal-Medische Zaken (SMZ), helpt mensen bij het vinden of behouden van werk, omdat arbeid bijdraagt aan gezondheid en maatschappelijke participatie. Hun specialisten kijken naar wat iemand wél kan en zorgen, waar nodig, voor inkomen. SMZ streeft continu naar verbetering van de dienstverlening, zodat iedereen kan meedoen in de samenleving. Bij UWV werken medewerkers niet alleen voor zichzelf, maar voor ons allemaal.

Werktijden
Je werkt tijdens reguliere kantoortijden.

• Minimaal mbo 4 denk- en werk niveau (bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding)
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistant
• Ruime ervaring met Microsoft-programma’s en snel wegwijs in nieuwe systemen
• Ervaring met Microsoft Teams en Jira (Atlassian) is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Soft skills:

• Zelfstandig en zoekt actief de verbinding met anderen
• Assertief, daadkrachtig en proactief in handelen
• Dienstverlenend, klantgericht en betrokken
• Organisatiesensitief en discreet met gevoelige informatie
• Geordend en sterk in het behouden van overzicht

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!