Managementondersteuner DUS-I Min. OCW & VWS Den Haag

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail en een talent voor plannen? Als managementondersteuner bij DUS-I zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt! Je houdt agenda’s strak, ondersteunt administratief en bent de steunpilaar van het team. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt jouw werk juist zo leuk. Klaar voor deze uitdaging?

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een managementondersteuner voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag.

Als managementondersteuner ben jij de spil van het team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda’s en mailboxen van meerdere managers en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden gepland. Daarnaast regel je praktische zaken, ondersteun je administratief en zorg je voor een gastvrije ontvangst van bezoekers.

Je taken:

• Agendabeheer en e-mailverwerking
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
• Administratieve en secretariële ondersteuning
• Regelen van faciliteiten, zoals vergaderruimtes en parkeerplekken
• Ondersteunen bij bijzondere gelegenheden, zoals jubilea

Voor meer informatie over deze vacature kan je mailen naar [email protected].

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 19,34 tot € 24,88 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer (maximaal 3,49 euro) of volledige vergoeding ov-kosten
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower

DUS-I is een shared service-organisatie van de ministeries van OCW en VWS en fungeert als schakel tussen subsidieaanvragers en beleidsdirecties. Ze zorgt voor een gestroomlijnd subsidieproces door administratieve activiteiten foutloos, rechtmatig en efficiënt uit te voeren. DUS-I biedt transparante en deskundige ondersteuning en advies. Het team werkt in een open en diverse omgeving met ruimte voor groei en procesverbetering.

Werktijden
Je werkt tijdens kantoortijden.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Werkervaring in administratieve ondersteuning
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal vanwege het contact op de werkvloer

Wensen

• Ervaring met agendabeheer en planning
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
• Kennis van systemen als Ibabs, Marjolein, Onventis, Teams/Webex

Competenties en vaardigheden

• Nieuwsgierig en leergierig, zowel zelfstandig als in teamverband
• Sterke administratieve en secretariële vaardigheden
• Digitaal vaardig en in staat processen te optimaliseren
• Secuur, integer en flexibel bij onverwachte situaties
• Stressbestendig en in staat om overzicht te bewaren

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!