Support medewerker Real Estate & Facility Management Rotterdam

Ben jij een administratieve duizendpoot die het leuk vindt om alles op rolletjes te laten lopen? Wil je werken in een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt? Dan is deze functie als Support Medewerker Real Estate & Facility Management voor onze opdrachtgever in Rotterdam echt iets voor jou! Met een salaris tot € 4.400,- bruto per maand, een uitstekend pensioen, een dertiende maand, reiskostenvergoeding en volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, is dit de kans waar je op hebt gewacht! Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel en kom het team versterken!

Uitzendbureau Manpower is voor een bedrijf in Rotterdam op zoek naar een Support medewerker Real Estate & Facility Management.

In deze functie bied je administratieve ondersteuning aan de afdeling Real Estate and Facility Management. Je fungeert als het aanspreekpunt voor vragen en zorgt voor passende oplossingen binnen jouw bereik, terwijl je problemen die dat vereisen, doorverwijst. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen en procedures en biedt vertrouwelijke ondersteuning aan het managementteam. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Onderhouden van databases en het coördineren en registreren van meterstanden van alle locaties voor HSE-rapportages
• Aanmaken van inkoopaanvragen (via SAP) en het opvolgen van de inkoopordercreatie in samenwerking met supply chain-collega's in Polen
• Zorgen voor tijdige betalingen aan belangrijke leveranciers (lease, nutsvoorzieningen, belastingen)
• Documenteren en verbeteren van administratieve processen en procedures binnen de afdeling
• Ondersteunen van de analyse van het Readsoft-workflowproces en het voorstellen van verbeteringen.
• Systeembeheer: Het gebruik en onderhoud van relevante systemen ter ondersteuning van functionele processen
• Databasebeheer: Het zorgen voor nauwkeurige registraties van bedrijfseigendommen en geleasede eigendommen
• Algemene ondersteuning bieden aan de afdelingsmanager

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 3.400,- tot € 4.400,- per maand afhankelijk van aantal jaren werkervaring
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer maximaal € 11,36,- of volledige vergoeding van het ov
• Parttime baan van 24 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower 
• ADV 5% vergoeding
• Dertiende maand
• Internetvergoeding bij thuiswerken

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande technologie-expert die de digitale transformatie binnen verschillende industrieën aandrijft. Met een wereldwijde aanwezigheid bieden ze slimme, veilige, duurzame en betrouwbare oplossingen voor de distributie van elektriciteit.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kunnen we jou hier wel van op de hoogte brengen.

Werktijden
In deze parttime functie werk je drie dagen per week tijdens reguliere kantoortijden (maandag tot en met vrijdag), waarbij dinsdag verplicht is en de overige dagen in overleg kunnen worden afgestemd.

• Minimaal een mbo 4 afgeronde opleiding 
• Beschikbaarheid van 24 uur per week 
• Vijf jaar ervaring in een administratieve of assistentenrol
• Ervaring in facility management is een pluspunt
• Vaardigheid in Microsoft Office, inclusief Word, Excel en Teams
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega’s en klanten

Daarnaast beschik je over het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk te beheren, met uitstekende planningsvaardigheden. Je hebt een vriendelijke en benaderbare houding, gecombineerd met een energieke en enthousiaste aanpak van je werkzaamheden.

Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!