Secretaresse uitkeren UWV Amsterdam

Je bent goed in multitasking, goed georganiseerd en houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid. Dit kun je allemaal kwijt in de functie van secretaresse bij het UWV. Jij bent de onmisbare schakel voor het managementteam. Van het beheren van agenda’s tot het organiseren van vergaderingen, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jij verdient hiervoor tot € 29,74 bruto per uur, plus reiskostenvergoeding en pensioen. Klaar om de handen uit de mouwen te steken? Solliciteer nu en maak impact!

Uitzendbureau Manpower zoekt een secretaresse uitkeren voor het UWV in Amsterdam.

Als secretaresse ben jij de steunpilaar van het management van IV Uitkeren. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de managers zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je beheert hun agenda en e-mail, plant afspraken en vergaderingen en houdt daarbij rekening met prioriteiten en deadlines. Urgente zaken signaleer je direct en pak je proactief op. Daarnaast handel je telefoongesprekken af en zorg je voor een gestructureerde opvolging van actiepunten uit vergaderingen.

Ook ondersteun je bij administratieve HRM-taken, zoals correspondentie en archivering. Verder ben je verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen, boeken, bloemen en cadeaubonnen en regel je de aanvraag van systeemautorisaties en ICT-producten. Tijdens vergaderingen notuleer je en bewaak je de voortgang van afspraken en actiepunten. Dankzij jouw gestructureerde en proactieve aanpak blijft het management efficiënt en effectief werken.

De gewenste startdatum is 12 mei 2025, maar een iets latere startdatum is bespreekbaar.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 17,23 tot € 29,74 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer of volledig ov vergoeding
• Parttime baan van 24 tot 32 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower  

UWV speelt een cruciale rol in de samenleving door mensen te ondersteunen bij het vinden van werk en het bieden van een inkomen wanneer werken (tijdelijk) niet mogelijk is. Met een team van ongeveer 5000 medewerkers verspreid over het hele land, werken ze als een landelijk opererende serviceorganisatie. Persoonlijke service en respectvolle behandeling van cliënten staan hierbij centraal. UWV kijkt niet alleen terug op behaalde resultaten met trots, maar blijft zich ook continu ontwikkelen om efficiënt, effectief en flexibel in te spelen op veranderende omstandigheden, zowel binnen de organisatie als in de maatschappij.

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie zijn tijdens kantoortijden met dinsdag als een verplichte werkdag.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretaresse-opleiding
• Minimaal twee jaar werkervaring als secretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift in verband met werkzaamheden
• Minimaal 24 uur per week inzetbaar, met verplichte beschikbaarheid op dinsdag (bij voorkeur ook op maandag en vrijdag)
• Initiatiefrijk, denkt graag mee en werkt zelfstandig

Wensen:

• Teamplayer die graag werk uit handen van het management neemt
• Flexibel in denken en handelen en oplossingsgericht

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!