College Secretaresse regio Spijkenisse

Ben jij een ervaren secretaresse met een scherp oog voor detail en politiek-bestuurlijke sensitiviteit? Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om als centraal aanspreekpunt voor het college van burgemeester en wethouders te fungeren. Je ondersteunt en ontzorgt de burgemeester en gemeentesecretaris, biedt gevraagd en ongevraagd advies, en organiseert belangrijke evenementen zoals de jaarlijkse dodenherdenking. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent draag je bij aan een efficiënte werkomgeving. Wil jij werken in een gemeente waar authenticiteit en ontwikkeling centraal staan? Solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een college secretaresse in de regio Spijkenisse.

Als collegesecretaresse ben je het aanspreek- en informatiepunt van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Nissewaard. Je zorgt ervoor dat de wethouders zich kunnen focussen op de dagelijkse uitdagingen en volledig ontzorgd worden op secretarieel gebied. Je ondersteunt ze niet alleen, je bent soms ook een adviseur en organisator. Je biedt zowel gevraagd als ongevraagd advies om zaken soepeler te laten lopen. Je houdt afspraken nauwkeurig bij en zorgt voor een goede prioriteitstelling. Het is hierbij belangrijk dat je goed aanvoelt wat de positie en belangen zijn van zowel de klant als de organisatie. Dit vereist politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Je bent accuraat, hebt oog voor detail en je bent goed in staat om onder tijdsdruk te werken. Werken met strikt vertrouwelijke en geheime gegevens is jou toevertrouwd. Daarnaast vind je het leuk om het grootste deel van je werkweek op kantoor te werken met jouw collega’s en voel je je samen verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van alle werkzaamheden en uitdagingen die er liggen.

Het Secretariaat is opgedeeld in twee teams: het Organisatiesecretariaat en het Collegesecretariaat. Het Organisatiesecretariaat richt zich meer op de algemene ondersteuning van de organisatie, waarbij de werkzaamheden minder politiek geladen zijn, maar van groot belang zijn voor de soepele werking van de gemeentelijke diensten. Jij komt terecht in het team Collegesecretariaat, die zich daarentegen focust op het ondersteunen van het college van burgemeester, gemeentesecretaris, kabinet en wethouders, waarbij taken politiek gevoeliger zijn. Enkele van je werkzaamheden zijn:

• 60% Complex agendabeheer uitvoeren (dit kan afwijking i.v.m. de onderlinge verdeling)
• 20% Administratieve werkzaamheden, denk hierbij aan het agenderen van vergaderstukken, beantwoorden van e-mail etc.
• 10% Correspondentie en postbehandeling verzorgen
• 10% Overige werkzaamheden uitvoeren

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 21,65 tot € 33,64 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• Parttime baan van 20 tot 24 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower

Werken bij deze organisatie betekent kiezen voor een balans tussen drukte en rust. De inwoners waarderen echtheid en zijn niet bang om hun mening te uiten, wat deze gemeente een eigenwijs karakter geeft. Ze zien mogelijkheden voor ontwikkeling en verbetering en willen hier graag aan bijdragen. TeamNW werkt samen met de inwoners om van deze regio een betere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen. Authenticiteit, zelfontwikkeling en innovatie staan centraal. 

Werktijden
Je werkt tijdens kantoortijden.

• Minstens mbo+ werk- en denkniveau
• Meer dan drie jaar werkervaring als secretaresse of kabinet medewerker bij (rijks)overheid/gemeente
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen samenwerken
• Het vermogen om onder werkdruk te functioneren
• Goed kunnen plannen en organiseren
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Initiatiefrijk en een goed aanpassingsvermogen
• Politieke sensitiviteit en integriteit

Daarnaast ben je bereid om af en toe buiten kantoortijden te werken, zowel in de avond als in het weekend.

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!