Turnaround Materials Coordinator Dow Terneuzen

Bij Dow in Terneuzen krijg je als Turnaround Materials Coordinator een unieke kans om je te ontwikkelen binnen de internationale chemische industrie. Samen met meer dan 3600 collega's uit 50+ landen werk je in een inspirerende omgeving waar innovatie, duurzaamheid en inclusiviteit vooropstaan. Met volop doorgroeimogelijkheden biedt deze functie jou de kans om je vaardigheden in communicatie en logistiek verder uit te bouwen. Heb jij minimaal mbo-4 werkniveau en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Sluit je aan en groei mee!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een Turnaround Materials Coordinator voor Dow in Terneuzen.

De Turnaround Materials Coordinator is het centrale aanspreekpunt voor het aanschaffen, plannen en verdelen van materialen en voorraden. In deze rol zorg je ervoor dat de materialen voor de turnaround op tijd aanwezig zijn, passend bij de inkoopstrategieën. Je belangrijkste taak is het verwerken en verzenden van materialen om aan de eisen van de turnaround te voldoen.

Primaire verantwoordelijkheden

• De rol van materiaalcoördinator (MC) vereist een deskundig begrip van wat elk aspect van materiaalondersteuning vereist en oplevert om de verwerving, ontvangst en levering van materialen op de werkplek te vergemakkelijken. Bij het ondersteunen van Turnaround-werk ligt de focus van de materiaalcoördinator op:
• Verwerken van inkooporderaanvragen voor materialen gespecificeerd in PM (plant maintenance) orders. Verkrijgen van offertes van leveranciers voor bestelde materialen.
• Gebruikt AM/SL (Acceptable Manufacturer/Supplier List) voor leveranciersselectie.
• Bewaakt de status van inkooporders en leveringen en geeft deze door aan de TA Planner en TA Coördinator.
• Bevestigt de status van de materiaalbestelling en de beschikbaarheid in voorraad en werkt vervolgens de gebruikersstatus van de PMbestelling (plant maintenance) bij van MAT1 tot MAT3.
• Communiceert mogelijke wijzigingen in materiaalspecificaties tussen de leverancier en TAplanner en initieert indien nodig systeemupdates.
• Bevestigt dat onderdelen met een lange levertijd op tijd op de locatie aankomen om aan de TAvereisten te voldoen.
• Werkt samen met de Turnaround Planner om eventuele problemen op te lossen die van invloed zijn op de beschikbaarheid en levering van materiaal.
• Coördineert de afvoer van al het overtollige materiaal na afloop van de turnaround met de TAC en Marshaller. Levert input voor het al dan niet retourneren.
• Traceer en bespoedig bestellingen van materialen, gereedschappen en apparatuur om te voldoen aan de TAvereisten.
• Regelen dat materialen, gereedschappen en apparatuur in het veld worden gespot of in de onderdelentrailer worden georganiseerd.
• De prestaties van leveranciers doorgeven aan inkoopdiensten via QSPP.
• Gebruik klassen/codes om contractprijzen te verkrijgen
• Verwerkt reparaties en opknapbeurten van onderdelen of apparatuur voor reparatie op locatie.

Metriek             

• Materialen op tijd op locatie afgeleverd voor turnaround.
• % op tijd geleverde materialen
• % van de materialen nauwkeurig geleverd geen fouten
• Reden voor late, mislukte of onnauwkeurige levering
• Kostenimpact van te late of mislukte levering

RACI
De Coördinator Turnaround Materiaal heeft gedeelde Verantwoordelijkheid voor:

• T.3.3.6 Uitvoeren van activiteiten voorafgaand aan stillegging
• T.3.3.8 Afsluiten installatie
• T.3.4.1 Uitvoeren van Voorstart- en Opstartactiviteiten

Kennis van het volgende is gewenst:

• SAP
• GMWP en GTWP (wereldwijde onderhouds- en turnaroundwerkprocessen)
• Lijst met goedgekeurde fabrikanten/leveranciers (AMSL)
• Inkoopwerkproces en bedrijfsregels
• PM order autorisatieproces
• BOL-proces (Bill of Lading) en beveiligingsregels
• MRO-proces
• Expeditiemethoden
• Bestelprocedures voor noodgevallen
• Niet-standaard inkoopproces
• Gebruik van inkoopkaarten
• Elementen van inkoopverzoeken
• Inkoopbeleid (QES, QSSP, etc.)
• Retourproces
• Proces voor oplossen van uitzonderingen
• Dispositieproces
• Transport- en verzendmethoden
• Sourcing voor herstel van investeringen
• Technische specificaties
• Proces verbruiksgoederen
• Inkoop Contacten technische hulpmiddelen
• Wereldwijde samenvoegings- en ontvangstprocessen
• Logistiek (transport) proces en mogelijkheden op locatie
• Locatie/gebouwen/terreinindeling

Vaardigheden

• Alle bovenstaande kennis toepassen
• Een hoog niveau van vaardigheden aantonen in het gebruik van SAP
• Gebruikt inkoopregels
• Een hoog niveau van materiaalkennis aantonen
• Blijk geven van vaardigheid in het magazijnsysteem
• Wereldwijde Marshaling en Receiving werkprocessen volgen
• De lijst met goedgekeurde productieleveranciers (AMSL) gebruiken
• Het werkproces voor inkoop volgen
• Een retourverificatierapport invullen (gespecificeerde kostenspecificatie van credits)

Dit krijg je

• Vakantiegeld gelijk aan 8,33% van je bruto salaris
• Dertiende maand salaris aan het einde van het jaar
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer en dekking van kosten voor Westerscheldetunnel (T-Tag tarief)
• Pensioenopbouw via Manpower
• Detacheringscontract bij Manpower
• Werken voor een gecertificeerde Top Employer
• Fulltime dienstverband vanaf 40-urige werkweek
• On-the-job training bij Dow
• Gratis toegang tot het online leerplatform van Manpower

Dow is een internationale speler in de chemische industrie. Wereldwijd heeft Dow 104 fabrieken in 31 landen en 36.000 mensen in dienst. Producten en oplossingen bestaan onder andere uit kunststoffen, industriële ‘tussenproducten’, coatings en siliconen. Innovatie, duurzaamheid en inclusiviteit staan hierbij voorop. De vestiging in Terneuzen bestaat uit het Dow Industry Park (productielocatie) en het Dow Service Center. In totaal biedt Dow Terneuzen werk aan ruim 3600 medewerkers, met meer dan 50 nationaliteiten, dit maakt Dow één van de grootste werkgevers in Zeeland. Of je nu werkzaam bent op de afdeling productie, logistiek, finance, human resources, customer service of research: als je jezelf wil ontwikkelen, dan is Dow de werkgever voor jou.   

Werktijden 
In deze fulltime functie werk je 40 uur per week tussen 8.00 en 16.30 uur.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau bij voorkeur in technische of logistieke richting
• Goede beheersing van de Nederlandse (B2) en de Engelse (B2) taal in woord en geschrift.
• Kennis van Microsoft Excel 
• Beschikbaarheid van 40 uur per week
• Schriftelijk rapporteren is geen probleem en je kan transport processen doorgronden
• Nederlandse werkvergunning minimaal negen maanden geldig of EU-nationaliteiten
• Bereidheid om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen
• Bij voorkeur ben je in het bezit van een VCA-VOL

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!