HR secretariaat

Ben jij de verbindende schakel die wij missen tussen de verschillende overlegtafels en strategische teams binnen onze organisatie? We zijn op zoek naar een Secretaris HR die als linkin-pin fungeert tussen de epics en de tafels (VT, BT, OR, Strategieteam, Portfolioboard). Deze rol is essentieel voor het verbinden van de integraliteit van onderwerpen en het bewaken van de voortgang.

In eerste instantie gaat het om een pilot via een uitzend- of detacheringsconstructie. Het doel van de pilot is te onderzoeken of deze functie passend en werkend is, en om helder te krijgen wat de exacte invulling van de rol moet zijn. In de toekomst zou deze functie intern vast kunnen worden ingevuld.

Wat ga je doen? De rol is een combinatie van functionaris, secretaris en product owner, waarbij je:

• De voortgang bewaakt en verbindingen legt tussen de verschillende overlegtafels en strategische teams.
• Notuleert en zorgt voor een duidelijke verslaglegging van vergaderingen en overleggen.
• Ondersteunt bij projectmanagement, waarbij je bijdraagt aan de planning, uitvoering en voortgangscontrole van HR-gerelateerde projecten.
• Functioneert als schakel tussen het strategieteam en de operationele afdelingen, om de strategie te vertalen naar concrete acties en doelstellingen.
• Bijdraagt aan het schrijven van strategische stukken en rapportages.

Over het CIZ Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) is een landelijke organisatie die beoordeelt of mensen in aanmerking komen voor zorg vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz). We staan voor een zorgvuldige en objectieve indicatiestelling, waarbij we de situatie van de cliënt altijd centraal stellen. Bij het CIZ werken we met passie aan de toegang tot zorg voor iedereen die dit nodig heeft, en dat doen we met een professioneel en gedreven team. Onze cultuur is open, betrokken en collegiaal, waarbij er veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng.

Gewenste kennis en vaardigheden:

• Ervaring met Microsoft programma’s (Word, Excel, PowerPoint) en projectmanagementtools.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met notuleren en verslaglegging van vergaderingen.
• Kennis van en ervaring met Agile werken.
• Vaardigheid in strategisch schrijven is een pré.
• Goede organisatorische skills en het vermogen om verschillende processen te overzien en te verbinden.