Project Controller Engine

Wij zijn op zoek naar een Finance & Project Controller.

In deze functie beheer je de financiële en projectadministratie, voorzie je het management van advies en informatie en werk je aan oplossingen. Je komt terecht in een team van 50 medewerkers dat verantwoordelijk is voor het managen van 2.000 onderzoeksprojecten. 

Als Finance & Project Controller werk je nauw samen met de Business Controller van Eindhoven Engine en adviseer je het management over externe regelgeving op het gebied van onderzoeksfinanciering. Je stelt projectbudgetten en financiële rapportages op, bewaakt budgetten, identificeert financiële risico's en screent periodiek projectportfolio's.
 

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het vervullen van de rol van penvoerder voor de Regiodeal Eindhoven Engine projectadministratie en projectcontrole voor de 26 Regiodeal projecten (inclusief het doorbetalen van vastgestelde bedragen) en het onderhouden van contact met Brainport;
• Het voeren van de volledige financiële administratie van projecten in Exact;
• Het voorbereiden en mede voorbereiden van de jaarrekening en het deponeren daarvan bij de Kamer van Koophandel;
• Het jaarlijks voorbereiden van de externe accountantscontrole;
• Het opstellen van kasstroomoverzichten, kwartaaloverzichten en kwartaalaangiften voor BTW en VBP;
• Het op de hoogte blijven van (fiscale) wet- en regelgeving;
• Het bieden van ondersteuning, kennis en expertise tijdens Eindhoven Engine (Regiodeal) calls met onderwerpen zoals subsidiabiliteitscontroles en staatssteun;
• Het ondersteunen van Eindhoven Engine activiteiten, zoals Hackaton of het Festival of Disruption.

Deze onderwijsinstelling in Eindhoven is een van de (partner)kennisinstellingen van Eindhoven Brainpoort! De afdeling Project Control bestaat uit ongeveer 40 medewerkers en is onderverdeeld in 4 teams. Met de gehele afdelingen worden er op jaarbasis zo'n 1.600 projecten verdeeld over de medewerkers. De komende periode gaan er ook innovaties plaatsvinden binnen de afdeling, wat inhoudt dat er een nieuwe softwarepakket wordt ingevoerd en ook gaan taken en verantwoordelijkheden heringedeeld worden. Het kunnen werken in een dynamische en veranderende organisatie is daardoor noodzakelijk!

Bij interesse vertellen wij je graag meer over het bedrijf, de afdeling en de functie in een persoonlijk gesprek.

Voor deze functie zoeken we iemand met;

• Een financieel georiënteerde HBO/Bachelor opleiding en ervaring in financiële administratie, controle en analyse.
• Je bent vaardig in Excel en bij voorkeur ook Exact.
• Daarnaast heb je een kritische, proactieve en meedenkende houding, goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om constructief samen te werken met verschillende projectteams.
• Affiniteit met het hoger onderwijs en onderzoek en kennis van Agile of digitalisering van processen binnen finance zijn pre's