Centrale Project Administrateur
- reference-number: 205305
- posted: augustus 01, 2024
- form-of-employment: Vast
- Opleiding : MBO
- Ervaringsniveau: 1-2 jaar
- job-type: Fulltime
job-expired-message
Functieomschrijving
De functie van Centrale Project Administrateur valt binnen de afdeling Project Control, wat weer een onderdeel is van onze grotere dienst Finance & Control. Binnen Project Control werk je met zo'n 55 collega's aan de volledige administratie en het financiële beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 2.000 projecten op jaarbasis, verdeeld over een breed pallet van geldstromen/subsidieregelingen). De 55 collega’s bestaan voor ongeveer 80% uit decentrale Project Controllers die voor 1 faculteit werken en voor ongeveer 20% uit centrale Administrateurs Projectsubsidies die centraal over alle faculteiten heen werken.
In jouw rol als Centrale Project Administrateur heb je een ondersteunende en administratieve functie bij onderzoeksprojecten.
Denk hierbij aan:
- Opstellen van financiële verantwoording aan de verstrekkers van de diverse geldstromen, inclusief het facturatietraject aan deze partijen;
- Het worden en blijven van een kennisspecialist van een set subsidieregelingen;
- Bewaken van de volledigheid en betrouwbaarheid van de projectdossiers in z’n totaliteit (verzorgen en invulling geven aan het 4-ogen principe);
- Het adviseren van en fungeren als gesprekspartner van de Project Controllers;
- Primair aanspreekpunt van de interne en/ of externe accountant rondom eventuele accountantscontroles van subsidieprojecten (audits).
Je werkt hierbij vanuit een centrale rol, waardoor je bij alle faculteiten betrokken bent.
Over het bedrijf
De Campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De Campus is dé plek ‘Where innovation starts’.
De opdrachtgever is een internationale en toch persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast prachtige architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten.
De opdrachtgever is een internationale en toch persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast prachtige architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten.
Functie-eisen
- Je hebt een MBO niveau 4 of HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting met een HBO werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur heb je ervaring met administratief werk;
- Je hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
- Je werkt accuraat en nauwkeurig;
- Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoeksprojecten is een pre maar geen must.
