Managementondersteuner UWV Amsterdam

Heb je ervaring als managementondersteuner en ben je op zoek naar een baan in een dynamische, maatschappelijk en politiek georiënteerde werkomgeving? Een plek waar je als een spin in het web een bijdrage kan leveren aan iets dat groter is dan jezelf? Zinvol werk plús een inhoudelijke uitdaging Dan is werken als managementondersteuner bij UWV echt iets voor jou! Wat denk je van een bruto salaris tot € 21,82 per uur, reiskostenvergoeding en nog veel meer! Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Uitzendbureau Manpower zoekt voor UWV Amsterdam een managementondersteuner.

Als managementondersteuner is geen dag hetzelfde. Enkele van je werkzaamheden zijn:

• Proactief zorgen voor een efficiënt verloop van het agendabeheer van een van de directeuren. Hierbij (her)plan en prioriteer je afspraken en zet je terugkerende afspraken planmatig en proactief uit in de tijd
• Overzien en verbanden leggen. Daarbij signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit
• Verwerken van in- en uitgaande mail en post en zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen verzorgen van de correspondentie
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en zakelijke relaties
• Ontvangen van binnenkomende telefoongesprekken en deze zoveel mogelijk zelf afhandelen
• Voorbereiden van vergaderingen
• Organiseren van bijeenkomsten, reserveren van zalen en faciliteiten, en hierover communiceren

Bij deze werkzaamheden komt weinig tot geen notuleerwerk kijken.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 16,33 tot € 21,82 per uur
• Reiskostenvergoeding volgens regeling UWV
• Parttime op fulltime baan van 32 tot 38 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower met kans op direct contract bij UWV
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met thuiswerkvergoeding
• Een werkplek die goed te bereiken is met het OV
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas)

Bij UWV's divisie Sociaal-Medische Zaken (SMZ) kijk je bij ziekte naar wat iemand nog wel kan en maak je afspraken over terugkeer naar de werkplek. Samen met experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordeel je dagelijks hoe mensen met een arbeidsbeperking kunnen meedoen in de maatschappij. SMZ, met ruim 4500 medewerkers verspreid over het hoofdkantoor en 12 districten, werkt nauw samen met andere divisies zoals Uitkeren en WERKbedrijf. Het team Directieondersteuning SMZ, bestaande uit directieadviseurs, secretarissen en secretaresses, vormt samen met de directieleden het hart van SMZ.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Ten minste een jaar werkervaring als secretaresse, directiesecretaresse, management ondersteuner of vergelijkbaar
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega’s en klanten

Kan je niet wachten om voor het UWV aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!