Allround Administratieve Coördinator Dow Terneuzen

Wil jij jouw organisatorische talenten inzetten bij een internationaal toonaangevend bedrijf? Als Administratieve Coördinator bij Dow in Terneuzen speel je een essentiële rol in het ondersteunen van diverse bedrijfsprocessen. Je biedt professionele administratieve ondersteuning, plant vergaderingen en zorgt voor een vlotte communicatie. Met een competitief salaris, dertiende maand, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, biedt Dow een dynamische werkomgeving waar jouw vaardigheden tot bloei komen. Sluit je aan bij Dow en draag bij aan innovatie en duurzaamheid!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een Allround Administratieve Coördinator voor Dow in Terneuzen.

Als MOC Coördinator ben je verantwoordelijk voor het initiëren en opvolgen van MOC-processen. Je speelt dus een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en de naleving van procedures binnen de organisatie.

• MOC Beheer:

  • Initiëren en opvolgen van MOC’s.
  • Beoordelen en registreren van wijzigingsvoorstellen.
  • Aanmaken van MOC’s in WebMOC en selecteren van reviewers.
  • Zorgen voor complete documentatie en opvolging van openstaande MOC’s.

• Documentatie en Administratie:

  • Samenwerken met de documentcoördinator voor archivering.
  • Versturen van maandelijkse updates over MOC en WebEDMS.
  • Beheren van hardcopy libraries en up-to-date houden van documentatie.

• Coördinatie en Training:

  • Coachen van de Office Professional en verdelen van documentbeheertaken.
  • Ondersteunen van gebruikers en geven van trainingen.
  • Plannen en invoeren van vergaderingen met schedulingssoftware.
  • Uitvoeren van administratieve taken zoals postbehandeling, archivering, en reisplanning.

• Systeemkennis en Toegangsbeheer:

  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne systemen.
  • Toewijzen en bijhouden van toegangsprivileges.

Wat bieden wij

• Competitief salaris
• Dertiende maand salaris
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer (maximaal 75 kilometer enkele reis)
• 8% vakantiegeld
• Fulltime functie
• Pensioenopbouw via Manpower
• Detacheringscontract bij Manpower
• Werken voor een gecertificeerde Top Employer
• De mogelijkheid om jouw kennis en vaardigheden te vergroten door middel van het volgen van een opleiding

Dow is een internationale speler in de chemische industrie. Wereldwijd heeft Dow 104 fabrieken in 31 landen en 36.000 mensen in dienst. Producten en oplossingen bestaan onder andere uit kunststoffen, industriële ‘tussenproducten’, coatings en siliconen. Innovatie, duurzaamheid en inclusiviteit staan hierbij voorop. De vestiging in Terneuzen bestaat uit het Dow Industry Park (productielocatie) en het Dow Service Center. In totaal biedt Dow Terneuzen werk aan ruim 3600 medewerkers, met meer dan 50 nationaliteiten, dit maakt Dow één van de grootste werkgevers in Zeeland. Of je nu werkzaam bent op de afdeling productie, logistiek, finance, human resources, customer service of research: als je jezelf wil ontwikkelen, dan is Dow de werkgever voor jou.  

Werktijden
De werktijden in deze fulltime functie van 40 uur liggen tijdens reguliere kantoortijden.

• Minimaal een HBO diploma  
• 40 uur per week beschikbaar
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Engels minimaal een B2 niveau  en Nederlands minimaal C1 niveau), vanwege de communicatie in deze taal
• Een geldige Nederlandse werkvergunning, welke tenminste 9 maanden geldig is of een EU-nationaliteit
• Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de onboardingprocedure

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!