Office manager GEZE Benelux B.V. Eindhoven

Ben jij de office manager die alles op rolletjes laat verlopen? Met een bruto maandsalaris tot €3,000,- en reiskostenvergoeding kun jij het verschil maken. Je bereidt trainingen voor, verzorgt certificaten en neemt initiatief. Solliciteer vandaag en kom te werken voor een bedrijf dat de toon zet in de bouwsector!

Uitzendbureau Manpower is voor GEZE Benelux B.V. in Eindhoven op zoek naar een office manager.

Als office manager ben je verantwoordelijk voor de representativiteit van het kantoor. Enkele van je werkzaamheden zijn:

• Verantwoordelijk zijn voor het aansturen van de leveranciers die ervoor zorgen dat het kantoor representatief blijft
• Initiëren van zaken om de representativiteit van het kantoor te verbeteren
• Inkoop/voorraadbeheer van kantoorartikelen, kantoorboodschappen en regelen van lunches
• Telefoon en mailbehandeling, ontvangen van bezoekers, postverwerking en correspondentie, agendabeheer en archiveren
• Beheren en verstrekken van werkkleding
• Voorbereiden van training en certificaten
• Organiseren van lunch/diner/hotel
• Organiseren van personeelsbijeenkomsten en het regelen van cadeaus
• Ondersteunen van de marketing manager bij de organisatie, ontwikkeling en verspreiding van marketing en communicatie middelen en activiteiten
• Ondersteunen van HR en administratie 
• Bedenken en oppakken van de meest efficiënte processen en werkwijzen met betrekking tot office management

Deze functie start 6 januari 2025.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 2.600,- tot € 3.000,- per maand op basis van 40 uur per week
• Reiskostenvergoeding volgens CAO van werkgever
• Parttime baan van 16  uur per week 
• 12 adv dagen op basis van 40 uur
• Vaste positie

Onze opdrachtgever, GEZE Benelux, is een dochteronderneming van GEZE GmbH. GEZE behoort wereldwijd tot de meest succesvolle ontwikkelaars en producenten van bouwsystemen voor deur-, raam- en beveiligingstechniek. GEZE biedt een uitgebreid assortiment aan producten op het gebied van automatische deursystemen en deurtechniek, glassystemen, rook- en warmteafvoerinstallaties (RWA), beveiligingssystemen, en raam- en ventilatietechniek. Als marktleider in innovatie en design ontwikkelt, produceert en verkoopt GEZE hoogwaardige technologie als een onafhankelijke familieonderneming.

Werktijden
In deze parttime functie werk je donderdag en vrijdag.

• Een mbo werk/denk niveau en minimaal relevante werkervaring. Denk hierbij aan ervaring als office manager in combinatie met Marketing/HR en administratieve werkzaamheden
• Beschikbaarheid van 40 uur per week
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega’s en klanten. Een goede beheersing van de Duitse en Franse taal is een pre
• Ervaring met alle Microsoft Office pakketten

Daarnaast ben je klantgericht en ondersteun je collega's waar mogelijk. Je kunt zelfstandig werken en eigen initiatief is voor jou vanzelfsprekend. Je schakelt snel, weet problemen te voorkomen en lost ze op wanneer ze zich voordoen. Je kunt logisch redeneren en werkt georganiseerd. In drukke tijden stel je effectief prioriteiten. Je bent zorgvuldig, kritisch en levert werk van hoge kwaliteit. Bovendien ga je integer om met informatie.

Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!