Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken Den Haag
- reference-number: 213960
- posted: juli 22, 2024
- form-of-employment: Uitzenden
- rate: € 18,00 - € 23,00 Per uur
- education : MBO
- industry: Openbaar bestuur - overheidsdiensten en verplichte sociale verzekeringen
- specialization: Overheid
- experience-level: 0-1 jaar
- job-type: Fulltime
job-expired-message
header-funct-public
Ben jij klaar voor een dynamische rol als managementondersteuner bij het Ministerie van Sociale Zaken in Den Haag? Hier krijg je de kans om essentiële ondersteuning te bieden aan sleutelfiguren binnen een van de belangrijkste ministeries van Nederland. Met een aantrekkelijk brutosalaris tot € 22,85 per uur, reiskostenvergoeding en pensioenvoorzieningen bieden wij niet alleen een uitdagende functie, maar ook een solide arbeidsvoorwaardenpakket. Kom bij dit team en maak deel uit van de impactvolle veranderingen die hier plaatsvinden!
Uitzendbureau Manpower zoekt een managementondersteuner voor het Ministerie van Sociale Zaken in Den Haag.
Als managementondersteuner bij de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) zijn je belangrijkste taken divers en omvatten onder meer agendabeheer, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, en het fungeren als vraagbaak voor bedrijfsvoeringaspecten zoals ICT en huisvesting. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de stukkenstroom, inclusief archivering, en handelt telefonische en mondelinge vragen af. Daarnaast beheer je de mailbox, verzorg je verslagen en notulen, en genereer je managementinformatie.
Je werkt documenten uit en verzorgt correspondentie op basis van globale aanwijzingen, en biedt zowel inhoudelijke als praktische ondersteuning bij agendaplanning op diverse niveaus binnen de organisatie. Ook organiseer je op breed niveau en beheer je systemen en informatie. Je analyseert voortgangsoverzichten en houdt toezicht op de planning en voortgang op directie/MT en regionaal niveau.
Voor meer info mailen: [email protected].
Dit krijg je
Uitzendbureau Manpower zoekt een managementondersteuner voor het Ministerie van Sociale Zaken in Den Haag.
Als managementondersteuner bij de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) zijn je belangrijkste taken divers en omvatten onder meer agendabeheer, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, en het fungeren als vraagbaak voor bedrijfsvoeringaspecten zoals ICT en huisvesting. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de stukkenstroom, inclusief archivering, en handelt telefonische en mondelinge vragen af. Daarnaast beheer je de mailbox, verzorg je verslagen en notulen, en genereer je managementinformatie.
Je werkt documenten uit en verzorgt correspondentie op basis van globale aanwijzingen, en biedt zowel inhoudelijke als praktische ondersteuning bij agendaplanning op diverse niveaus binnen de organisatie. Ook organiseer je op breed niveau en beheer je systemen en informatie. Je analyseert voortgangsoverzichten en houdt toezicht op de planning en voortgang op directie/MT en regionaal niveau.
Voor meer info mailen: [email protected].
Dit krijg je
- Brutosalaris van € 18,38 tot € 22,85 per uur
- Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer
- Fulltime baan van 36 uur per week
- Mogelijkheid
- Uitzendcontract via Manpower
- Ontwikkel jouw talent via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
- Pensioenopbouw via Manpower
header-over-companydesc
De Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA), onderdeel van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, handhaaft wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden, de arbeidsmarkt, arbeidsverhoudingen en het sociale zekerheidsstelsel. Daarnaast speelt NLA een rol in het opsporen van pgb- en declaratiefraude voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.
Binnen NLA zijn er vijf directies, waaronder Analyse, Programmering en Signalering (APS) en Services, Personeel en Organisatie (SPO). Het team Management-Assistentie en -Ondersteuning (MoMa) binnen SPO biedt secretariële ondersteuning aan directeuren en hoofden, en fungeert als schakel tussen management en medewerkers.
MoMa is een toegankelijk en divers team, voornamelijk bestaande uit vrouwen, binnen een informele werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en een representatieve uitstraling naar buiten toe centraal staan.
Werktijden
De werktijden in deze fulltime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden.
Binnen NLA zijn er vijf directies, waaronder Analyse, Programmering en Signalering (APS) en Services, Personeel en Organisatie (SPO). Het team Management-Assistentie en -Ondersteuning (MoMa) binnen SPO biedt secretariële ondersteuning aan directeuren en hoofden, en fungeert als schakel tussen management en medewerkers.
MoMa is een toegankelijk en divers team, voornamelijk bestaande uit vrouwen, binnen een informele werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en een representatieve uitstraling naar buiten toe centraal staan.
Werktijden
De werktijden in deze fulltime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden.
header-requirements
- Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
- Werkervaring in plannen en organiseren
- Beschikbaarheid van 36 uur per week
- Ervaring met digitale systemen zoals Webex/MS Teams, Ibabs, Digidoc, Outlook, Excel en andere applicaties is een pre
Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!
application-process
1. Zo solliciteer je
Leuke vacature? Solliciteer direct met je CV!
2. Kort telefonisch interview
Wees telefonisch goed bereikbaar na je sollicitatie. We bellen je binnen twee werkdagen!
3. Face-to-face of online interview
Tijd voor een kennismakingsgesprek! Dit kan op locatie of online.
4. Referentiecheck
Mogelijk vraagt jouw toekomstige werkgever nog om een referentie van jouw oude werkplek.
