Managementondersteuner De Huurcommissie Den Haag

Ben jij een organisatietalent dat het management graag ondersteunt met secretariële en administratieve taken? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team in het hart van de Huurcommissie in Den Haag, waar je een verschil kunt maken voor huurders en verhuurders in heel Nederland? Wij bieden je de kans om je vaardigheden in te zetten in een uitdagende en afwisselende rol, met een aantrekkelijk salaris van € 27,83 bruto per uur, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling. Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe managementondersteuner!

Uitzendbureau Manpower zoekt een management ondersteuner voor de Dienst van de Huurcommissie in De Haag.

Als Ondersteunende Medewerker Secretariaat ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder complex agendabeheer en het beheren en coördineren van agenda’s voor het management en bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen met diverse belanghebbenden. Daarnaast organiseer je besprekingen door het voorbereiden en plannen van vergaderingen, inclusief het uitnodigen van deelnemers en het reserveren van vergaderruimtes, en zorg je voor de juiste vergaderfaciliteiten en technische benodigdheden. Je beoordeelt binnenkomende post en e-mails op urgentie en zet deze correct door naar de juiste personen binnen de organisatie, terwijl je de voortgang van de afhandeling van (post)stukken en e-mails bewaakt om ervoor te zorgen dat alles tijdig wordt afgehandeld. Ook assisteer je de bestuurssecretarissen bij diverse overleggen, zoals het opstellen van notulen van interne vergaderingen, en bied je logistieke ondersteuning bij formele vergaderingen met zittingsleden of de Raad van Advies van de Huurcommissie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van diverse facilitaire zaken, waaronder toegangspasjes en andere benodigdheden, en draagt zorg voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving.

Voor meer info kunt u mailen naar [email protected]

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 20,81 tot € 27,83 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer of volledige vergoeding van ov-kosten
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkel jouw talent via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Tijdelijke vacature tot 1 februari 2025
• Pensioenopbouw via Manpower  

De Huurcommissie speelt een cruciale rol in het waarborgen van eerlijke huurvoorwaarden in Nederland. Het secretariaat ondersteunt zowel het strategisch Managementteam als het bestuur van de Huurcommissie en bestaat momenteel uit drie medewerkers. Voor deze periode zoeken we tijdelijk versterking om de continuïteit van onze werkzaamheden te waarborgen.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Minimaal een secretariële opleiding
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• in staat om kennis op te doen van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringprocedures
• Ruime relevante werkervaring (administratief en secretarieel)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met werkzaamheden
• Goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!