Projectondersteuner RIVM Bilthoven

Ben jij klaar om je projectmanagement skills in te zetten bij een vooraanstaand instituut? Dat kan! Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Bilthoven zoekt een enthousiaste projectondersteuner om het team te versterken. In deze rol speel je een cruciale rol in projecten die een directe impact hebben op onze volksgezondheid. Profiteer van een aantrekkelijk brutosalaris tot € 34,56 per uur, reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om vanuit huis te werken en krijg nog veel meer voordelen! Wil je meer weten over de kansen en uitdagingen die deze functie biedt? Lees verder, solliciteer nu en ontdek hoe jij een verschil kunt maken bij het RIVM!

Uitzendbureau Manpower is voor het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Bilthoven op zoek naar een projectondersteuner.

Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van afspraken, het organiseren van werksessies, en het opvolgen en bijhouden van acties. Je denkt proactief mee met het projectteam en zorgt voor de inhoudelijke verslaglegging en terugkoppeling van gesprekken en interviews. Hierbij gebruik je je brede algemene ontwikkeling, zelfstandigheid, integriteit en logisch redeneervermogen om effectieve ondersteuning te bieden.
Het project waarin je komt te werken brengt processen van RIVM op hoofdlijnen nader in kaart. Daarvoor is RIVM-brede afstemming nodig, en wordt o.a. een reeks interviews en werksessies uitgevoerd. Jouw werkzaamheden voer je uit in nauwe samenwerking met de projectleider en de projectleden. In jouw rol ben je volwaardig teamlid en combineer je verschillende taken. Via het plannen en notuleren van een reeks werksessies en interviews leer je de hele organisatie kennen. Het projectteam is nog klein en bestaat uit een projectleider, een informatiebeveiligingsadviseur, met daarnaast in losser verband adviseurs en medewerkers vanuit de hele organisatie. Enkele van je werkzaamheden zijn:

• Inplannen en coördineren van afspraken
• Organiseren van werksessies
• Notuleren bij overleggen
• Verslaglegging van interviews en verwerken van feedback op de verslagen
• Vastleggen, opvolgen en bewaken van acties

Een afwisselende functie dus, met veel ruimte voor eigen initiatief.
Je kan snel aan de slag en de einddatum is 30 april 2025 (zonder optie op verlenging).

Wil je meer weten over deze functie? Stuur dan een e-mail naar [email protected].

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 21,83 tot € 34,56 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer maximaal € 3,49,- of volledige vergoeding van het ov
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower 
• Hybride werken

Je gaat aan de slag bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) op de afdeling Informatiebeveiliging. Deze afdeling adviseert over alle aspecten van beveiliging binnen de bedrijfsvoering van het RIVM. Met meer dan 2.200 collega's die dagelijks samenwerken aan de zorg voor morgen, kom je terecht in een klein, hecht team. Jullie hebben een cruciale taak te vervullen binnen een relatief korte tijdspanne, waarbij de samenwerking met veel andere collega's essentieel is.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn van Bij RIVM is veel ruimte voor thuiswerken: ze maken goede afspraken over wanneer je op kantoor wordt verwacht en wanneer je vanuit huis mag werken, de verhouding is ongeveer 50/50.

• Minimaal hbo of universitair geschoold 
• Minimaal 32  uur per week beschikbaar
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega’s en klanten
• Ervaring met het werken met datasets is mooi meegenomen
• Goed kunnen plannen en organiseren
• Ervaring met het werken met databases is zeer welkom

Verder ben je een teamspeler die plezier haalt uit samenwerken en het effectief organiseren van werkzaamheden met je collega's, met als doel de projectdoelen te behalen. Je bent proactief, denkt vooruit en benut je talent voor planning en organisatie. Dit wordt zeer gewaardeerd en is cruciaal voor deze functie. Bij het notuleren komen jouw algemene ontwikkeling, vermogen om de kern van gesprekken te destilleren en deze duidelijk te structureren goed van pas. Je schuwt vakjargon niet, maar ziet het als een uitdaging. Bovendien neem je eigen initiatief bij het uitvoeren van je taken en beschik je over een (pro)actieve houding.

Kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!