Managementondersteuner Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Den Haag

Zoek jij een baan vol uitdagingen? Ga dan aan de slag als managementondersteuner. Met jouw vermogen om samen te werken, maak jij samen met het team bestaande bedrijfsprocessen beter. Met een salaris dat kan oplopen tot € 31,24 bruto per uur en reiskostenvergoeding, kom jij in een gezellig team met groeimogelijkheden.  

Uitzendbureau Manpower is voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties op zoek naar een managementondersteuner in Den Haag.

Als managementondersteuner ondersteun je onder anderen het directieteam van CIO Rijk op voorkomende en uiteenlopende zaken, daarnaast zul je ook het:  

• Waarborgen van de hoogste kwaliteit van werk, met aandacht voor detail
• Werken op een gestructureerde en efficiënte manier, waarbij je helder communiceert en zorgvuldig plant
• Snel schakelen tussen verschillende taken en handhaven van controle over de werkzaamheden
• Eigen maken van digitale directieterminologie en -processen
• Zorgen voor een overzichtelijke agenda van het directielid, zodat deze goed voorbereid is en voldoende tijd heeft voor belangrijke vergaderingen
• Beheren van de mailbox van het directielid en afhandelen van communicatie
• Bewaken van deadlines en plaatsen van vergaderstukken in iBabs
• Uitvoeren van organisatorische en administratieve taken, zoals het boeken van reizen
• Zorg dragen voor naleving van processen en onderhouden van nauw contact met het team parlementair dat inhoudelijke vergaderingen voorbereidt
• Plannen van interviews, stakeholders en bijeenkomsten, en coördineren van uitnodigingen voor CIO-community bijeenkomsten samen met de communicatieadviseur

Je bent de spil in de organisatie die zorgt voor een soepele werking van alle processen en communicatie.

Dit krijg je 

• Brutosalaris van € 22,34 tot € 31,24 per uur  
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer of volledige ov vergoeding 
• Fulltime functie van 36 uur per week  
• Uitzendcontract via Manpower 
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen) 
• Pensioenopbouw via Manpower  

Het ministerie van binnenlandse zakken staat centraal voor het bevorderen van de beste inrichting van informatisering en ICT binnen het Rijk. Je gaat werken aan het hart van de digitale transformatie binnen de overheid. Ministierie van BZK bestaat uit drie directies van een totaal van 250 mensen. Digitale Samenleving, Digitale Overheid en CIO Rijk. Samen met je collega's streven jullie naar een innovatieve en veilige digitale overheid, waarbij technologie en informatiesystemen optimaal worden ingezet om niet alleen de samenleving, maar ook de overheid te versterken. 

Heb je nog vragen betreft de vacature? Mail dan: [email protected].

Werktijden 
Deze fulltime functie biedt vaste kantoortijden  

• Beschikt minimaal over HBO werk-denk niveau 
• Ten minste vijf jaar werkervaring als managementondersteuner of vergelijkbaar 
• Minimaal 36 uur per week beschikbaar 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met werkzaamheden. 
• Kennis of ervaring met managementondersteuning  

Ben jij de managementondersteuner die we zoeken? Solliciteer dan direct!  Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!