Materials Coordinator Dow Terneuzen

Bij Dow in Terneuzen krijg je de kans om als Materials Coordinator een belangrijke rol te spelen in de internationale chemische industrie. Met een team van meer dan 3600 collega's uit meer dan 50 nationaliteiten, bieden ze een inspirerende werkomgeving en volop doorgroeimogelijkheden. Werk in een omgeving waar innovatie, duurzaamheid en inclusiviteit centraal staan. Als jij minimaal mbo-4 werkniveau hebt, uitblinkt in communicatie en logistiek, en klaar bent voor een nieuwe uitdaging, dan is dit jouw kans! Kom bij dit team en maak deel uit van het succesverhaal.

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een Turnaround Materials Coordinator voor Dow in Terneuzen.

De Turnaround Materials Coordinator fungeert als centraal punt voor de verwerving, planning en distributie van materialen en voorraden en brengt de turnaroundbehoeften in evenwicht met de inkoopstrategieën. De primaire taak bestaat uit het verwerken en verzenden van materialen om te voldoen aan de turnaroundvereisten.

Primaire verantwoordelijkheden

• De rol van materiaalcoördinator (MC) vereist een deskundig begrip van wat elk aspect van materiaalondersteuning vereist en oplevert om de verwerving, ontvangst en levering van materialen op de werkplek te vergemakkelijken. Bij het ondersteunen van Turnaround-werk ligt de focus van de materiaalcoördinator op:
• Verwerken van inkooporderaanvragen voor materialen gespecificeerd in PM (plant maintenance) orders. Verkrijgen van offertes van leveranciers voor bestelde materialen.
• Gebruikt AM/SL (Acceptable Manufacturer/Supplier List) voor leveranciersselectie.
• Bewaakt de status van inkooporders en leveringen en geeft deze door aan de TA Planner en TA Coördinator.
• Bevestigt de status van de materiaalbestelling en de beschikbaarheid in voorraad en werkt vervolgens de gebruikersstatus van de PMbestelling (plant maintenance) bij van MAT1 tot MAT3.
• Communiceert mogelijke wijzigingen in materiaalspecificaties tussen de leverancier en TAplanner en initieert indien nodig systeemupdates.
• Bevestigt dat onderdelen met een lange levertijd op tijd op de locatie aankomen om aan de TAvereisten te voldoen.
• Werkt samen met de Turnaround Planner om eventuele problemen op te lossen die van invloed zijn op de beschikbaarheid en levering van materiaal.
• Coördineert de afvoer van al het overtollige materiaal na afloop van de turnaround met de TAC en Marshaller. Levert input voor het al dan niet retourneren.
• Traceer en bespoedig bestellingen van materialen, gereedschappen en apparatuur om te voldoen aan de TAvereisten.
• Regelen dat materialen, gereedschappen en apparatuur in het veld worden gespot of in de onderdelentrailer worden georganiseerd.
• De prestaties van leveranciers doorgeven aan inkoopdiensten via QSPP.
• Gebruik klassen/codes om contractprijzen te verkrijgen
• Verwerkt reparaties en opknapbeurten van onderdelen of apparatuur voor reparatie op locatie.

Metriek             

• Materialen op tijd op locatie afgeleverd voor turnaround.
• % op tijd geleverde materialen
• % van de materialen nauwkeurig geleverd geen fouten
• Reden voor late, mislukte of onnauwkeurige levering
• Kostenimpact van te late of mislukte levering

RACI
Verantwoordelijk zijn verwijst naar een individu dat uiteindelijk verantwoordelijk is voor de activiteit of beslissing. Dit omvat "ja" of "nee" autoriteit en vetorecht. Er kan slechts één verantwoordelijke persoon worden toegewezen aan een actie.
Verantwoordelijk verwijst naar de persoon/personen die de taak daadwerkelijk uitvoert/uitvoeren. De Verantwoordelijke is verantwoordelijk voor de actie/uitvoering. De verantwoordelijkheid kan worden gedeeld. De delegatie en mate van verantwoordelijkheid wordt bepaald door de persoon met de "Verantwoordelijkheid".
De Coördinator Turnaround Materiaal heeft gedeelde Verantwoordelijkheid voor:

• T.3.3.6 Uitvoeren van activiteiten voorafgaand aan stillegging
• T.3.3.8 Afsluiten installatie
• T.3.4.1 Uitvoeren van Voorstart- en Opstartactiviteiten

Kennis van het volgende is gewenst:

• SAP
• GMWP en GTWP (wereldwijde onderhouds- en turnaroundwerkprocessen)
• Lijst met goedgekeurde fabrikanten/leveranciers (AMSL)
• Inkoopwerkproces en bedrijfsregels
• PM order autorisatieproces
• BOL-proces (Bill of Lading) en beveiligingsregels
• MRO-proces
• Expeditiemethoden
• Bestelprocedures voor noodgevallen
• Niet-standaard inkoopproces
• Gebruik van inkoopkaarten
• Elementen van inkoopverzoeken
• Inkoopbeleid (QES, QSSP, etc.)
• Retourproces
• Proces voor oplossen van uitzonderingen
• Dispositieproces
• Transport- en verzendmethoden
• Sourcing voor herstel van investeringen
• Technische specificaties
• Proces verbruiksgoederen
• Inkoop Contacten technische hulpmiddelen
• Wereldwijde samenvoegings- en ontvangstprocessen
• Logistiek (transport) proces en mogelijkheden op locatie
• Locatie/gebouwen/terreinindeling

Vaardigheden

• Alle bovenstaande kennis toepassen
• Een hoog niveau van vaardigheden aantonen in het gebruik van SAP
• Gebruikt inkoopregels
• Een hoog niveau van materiaalkennis aantonen
• Blijk geven van vaardigheid in het magazijnsysteem
• Wereldwijde Marshaling en Receiving werkprocessen volgen
• De lijst met goedgekeurde productieleveranciers (AMSL) gebruiken
• Het werkproces voor inkoop volgen
• Een retourverificatierapport invullen (gespecificeerde kostenspecificatie van credits)

Dit krijg je

• Vakantiegeld gelijk aan 8,33% van je bruto salaris
• Dertiende maand salaris aan het einde van het jaar
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer en dekking van kosten voor Westerscheldetunnel (T-Tag tarief)
• Pensioenopbouw via Manpower
• Detacheringscontract bij Manpower
• Werken voor een gecertificeerde Top Employer
• Fulltime dienstverband vanaf 40-urige werkweek
• On-the-job training bij Dow
• Gratis toegang tot het online leerplatform van Manpower

Dow is een internationale speler in de chemische industrie. Wereldwijd heeft Dow 104 fabrieken in 31 landen en 36.000 mensen in dienst. Producten en oplossingen bestaan onder andere uit kunststoffen, industriële ‘tussenproducten’, coatings en siliconen. Innovatie, duurzaamheid en inclusiviteit staan hierbij voorop. De vestiging in Terneuzen bestaat uit het Dow Industry Park (productielocatie) en het Dow Service Center. In totaal biedt Dow Terneuzen werk aan ruim 3600 medewerkers, met meer dan 50 nationaliteiten, dit maakt Dow één van de grootste werkgevers in Zeeland. Of je nu werkzaam bent op de afdeling productie, logistiek, finance, human resources, customer service of research: als je jezelf wil ontwikkelen, dan is Dow de werkgever voor jou.   

Werktijden 
In deze fulltime functie werk je 40 uur per week tussen 8.00 en 16.30 uur.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau bij voorkeur in technische of logistieke richting
• Goede beheersing van de Nederlandse (B2) en de Engelse (B2) taal in woord en geschrift.
• Kennis van Microsoft Excel 
• Beschikbaarheid van 40 uur per week
• Schriftelijk rapporteren is geen probleem en je kan transport processen doorgronden
• Nederlandse werkvergunning minimaal negen maanden geldig of EU-nationaliteiten
• Bereidheid om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen
• Bij voorkeur ben je in het bezit van een VCA-VOL

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!