Medewerker facturatie RvIHH Den Haag

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve functie binnen een overheidsorganisatie? Voor onze opdrachtgever, de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding zoeken wij een medewerker Financiële Administratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse financiële processen, waaronder facturatie en budgetbeheer. Dit is jouw kans om te werken in een dynamische omgeving waarin je ruimte krijgt voor eigen inbreng en ontwikkeling! Heb je mbo-niveau en ervaring met facturatie? Dan is dit de perfecte functie voor jou!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een administratief medewerker voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag.

Als medewerker Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor verschillende financiële processen binnen de organisatie. Je houdt je bezig met de facturatie van de werkzaamheden van afdelingen zoals Bewerken, Beheer en Digitale Informatiehuishouding. Daarnaast zorg je voor het bijhouden van de budgetuitputting van meerjarige opdrachten, controleer je betalingen en volg je uitblijvende ontvangsten op. Je werkt met systemen zoals Digidoc en SAP 3F om gegevens aan te vullen en voert analyses uit voor maandelijkse rapportages.

Een belangrijk deel van je werk is het zorgen voor een goede aansluiting tussen de financiële administratie en de projectadministratie. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en het Financieel Diensten Centrum (FDC). Met jouw financiële kennis draag je actief bij aan het verbeteren van de bedrijfsvoering door adviezen te geven en verbeteringen door te voeren, zodat de financiële en projectadministratie efficiënter wordt ingericht.

Meer informatie over de werkgever en werkzaamheden nodig? Dat kan zeker! Wanneer je mailt naar [email protected], beantwoorden wij graag al jouw vragen.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 20,81 tot € 27,83 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer (maximaal 3,49 euro per dag) of volledige vergoeding van ov-kosten
• Fulltime baan van 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is dé interne dienstverlener van de Rijksoverheid op het gebied van informatiebeheer. Ze biedt innovatieve en generieke diensten voor het beheren, ordenen en digitaliseren van papieren en digitale archieven. Met ruim 550 medewerkers ondersteunt RvIHH ministeries en rijksdiensten bij het verbeteren van hun informatiehuishouding, inclusief de uitvoering van de Wet open overheid. Samen met ict-partners en leveranciers zorgt ze voor toegankelijke, vindbare en transparante overheidsinformatie.

Werktijden
Je werkt fulltime tijdens kantoortijden.

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Ten minste een jaar werkervaring op het terrein van het opstellen van facturen voor verrichte diensten (bij voorkeur bij de Rijksoverheid)
• Beschikbaarheid van 36 uur per week
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met de documentatie
• Kennis van Microsoft Office programma’s als Excel, Word en PowerPoint

Het is een pre wanneer je kennis hebt SAP en/of Exact Synergy. Verder kan je goed plannen, ben je analytisch sterk en denk je altijd vanuit het oogpunt van de klant. 

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!