Teamsecretaresse Gemeente Echt-Susteren

  • reference-number: 218015
  • posted: november 08, 2024
  • form-of-employment: Uitzenden
  • rate: € 14,00 - € 19,00 Per uur
  • education : MBO
  • industry: Overige zakelijke dienstverlening
  • specialization: Administratief
  • experience-level: 0-1 jaar
  • job-type: Fulltime
job-expired-message

header-funct-public

Ben jij een enthousiaste secretaresse met oog voor detail en affiniteit met het openbaar bestuur? Wil je werken bij de gemeente Echt-Susteren in een veelzijdige en maatschappelijk relevante functie? Wij zoeken een proactieve collega met mbo-niveau die het management ondersteunt met administratieve taken, zoals agendabeheer en vergaderingen. Ben jij klantgericht, flexibel en klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel en draag bij aan gemeentelijke projecten!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een teamsecretaresse voor de gemeente Echt-Susteren.

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor veel verschillende ondersteunende taken. Dit zijn in ieder geval jouw taken:
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Je beheert agenda’s en helpt bij het plannen van ingewikkelde afspraken
  • Ondersteunen bij vergaderingen (zoals voorbereiding, notuleren en opvolgen van besluiten en acties)
  • Het verzorgen van de in- en uitgaande post en e-mails

Natuurlijk doe je nog veel meer leuke dingen, maar die bespreken we graag met je in een persoonlijk gesprek!

Dit krijg je
  • Brutosalaris van € 14,- tot € 19,- per uur
  • Reiskostenvergoeding volgens regeling werkgever
  • Fulltime baan van 36 uur per week
  • Uitzendcontract via Manpower
  • Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
  • Pensioenopbouw via Manpower

header-over-companydesc

Werken als secretaresse bij de gemeente Echt-Susteren is veelzijdig en uitdagend. De functie biedt ruimte voor zelfstandigheid en samenwerking, met volop kansen voor persoonlijke groei. Bijdragen aan de gemeentelijke projecten maakt je werk maatschappelijk relevant, waardoor je een directe impact hebt op het dagelijks leven van de inwoners. Werken binnen de gemeente wordt gedaan op een informele manier. Er wordt keihard gewerkt, maar het is ook belangrijk om even een kop koffie met of bij elkaar te drinken en over andere zaken te praten.

Werktijden
Je werkt 36 uur per week tussen 8.30 en 17.00 uur.

header-requirements

  • Minstens mbo-werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding
  • Relevante werkervaring als secretaresse
  • Affiniteit met het openbaar bestuur
  • Goede sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • Flexibel, nauwkeurig en oplossingsgericht
  • Beschikbaarheid van 36 uur per week

Daarnaast ben je klant- en servicegericht, werk je proactief en durf je initiatief te nemen

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

Echt
  • Ontwikkelmogelijkheden
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Toegang tot Manpower Academy

application-process

1. Zo solliciteer je
Leuke vacature? Solliciteer direct met je CV!
2. Online vragenlijst
Maak een korte vragenlijst en ontdek of je de juiste match bent met het bedrijf!
3. screening
We nemen je ervaring en kennis door om te bepalen of de functie bij je past.
4. Online assessment
Eventueel maak je een online assessment,meestal is dit een competentie,vaardigheden en/of intelligentie test.
5. Kort telefonisch interview
Wees telefonisch goed bereikbaar na je sollicitatie. We bellen je binnen twee werkdagen!
6. Face-to-face of online interview
Tijd voor een kennismakingsgesprek! Dit kan op locatie of online.
7. Sollicitatiegesprek bij het bedrijf
Manpower stelt jou voor bij het bedrijf van de vacature.
8. Referentiecheck
Mogelijk vraagt jouw toekomstige werkgever nog om een referentie van jouw oude werkplek.
9. Contractaanbieding
Je krijgt een contract aangeboden waarin jouw salaris en alle overige voorwaarden staan opgenomen.
10. Beginnen bij je nieuwe baan!
Gefeliciteerd! Je kunt binnenkort starten bij je nieuwe baan!