Afdelingssecretaresse UWV Amsterdam

Ben jij een georganiseerde en communicatieve professional die graag het verschil maakt? Als afdelingsecretaresse bij het UWV in Amsterdam ondersteun je het managementteam, beheer je agenda's en coördineer je vergaderingen. Je kunt rekenen op een salaris tot wel € 21,49 bruto per uur, een reiskostenvergoeding en aantrekkelijke thuiswerkmogelijkheden. Bovendien bouw je pensioen op terwijl je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke missie. Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer vandaag nog en versterk dit team!

Uitzendbureau Manpower zoekt een afdelingssecretaresse voor het UWV in Amsterdam.

Als secretaresse op de afdeling Business Control en Kwaliteit (BC&K) Uitkeren, ben jij de spil voor zowel het management als de medewerkers. Je bent de vraagbaak en ondersteuning, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in hectische situaties. Jij stelt prioriteiten, schakelt snel en houdt altijd een vriendelijke en klantgerichte houding.

In deze rol ondersteun je het management efficiënt door relevante stukken op tijd aan te leveren en signalen vanuit de afdeling op te vangen, zodat er tijdig actie ondernomen kan worden. Je werkt zelfstandig en hebt contact met alle divisies en directies binnen UWV. Samen met de andere secretaresses vorm je een sterk team. Je gaat je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Beheren van agenda’s, e-mails en inkomende telefoongesprekken voor de managers, en zelfstandig oplossen van vragen waar mogelijk
• Signaleren van urgente zaken en uitzetten van noodzakelijke acties, inclusief bewaken van actiepunten en rappelleren indien nodig
• Ondersteunen van administratieve HRM-taken, zoals correspondentie en archivering
• Bestellen van kantoorartikelen, bloemen, boeken en cadeaubonnen, en aanvragen van systeemautorisaties en ICT-producten
• Invoeren van orders en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 16,- tot € 21,49 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,17 per kilometer of volledige ov vergoeding 
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 38 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower met kans contractovername door het UWV
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower  
• € 30 netto internetvergoeding per maand, ongeacht het aantal uren dat je werkt
• € 3 netto thuiswerkvergoeding per werkdag
• Een uitdagende werkomgeving met maatschappelijke impact
• Flexibiliteit om deels thuis te werken, met minimaal twee dagen per week op kantoor

Bij UWV geloven we dat mensen op hun best zijn wanneer ze kunnen deelnemen aan de maatschappij via werk. En een samenleving werkt het beste wanneer zoveel mogelijk mensen actief zijn in het arbeidsproces. Onze missie is dan ook om een verschil te maken door werk te bevorderen. Wanneer werken niet mogelijk is, zorgen we voor een snel en passend inkomen. We stellen de cliënt centraal en behandelen iedereen met respect, en zijn trots op de resultaten die we samen bereiken.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden. 

• Minimaal mbo-4 niveau 
• Ten minste twee jaar werkervaring als secretaresse of managementassistente
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift in verband met werkzaamheden
• Handig met computers en snel eigen maken van nieuwe systemen

Je bent de perfecte kandidaat als je een afgeronde secretaresseopleiding hebt en beschikt over een proactieve, dienstverlenende houding. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn voor jou vanzelfsprekend. Hiermee ben je niet alleen een ondersteunende kracht, maar ook een waardevolle schakel binnen het team!

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!