Financieel Administrateur

Voor de continuiteit van dienstverlening zoekt de TU/e tijdelijke versterking voor de Finance & Control afdeling. Naast de gehele financiele administratie van de TU/e verzorgt deze afdeling ook de administratie van de “Gelieerde instellingen”ook wel “Participations administratie” genoemd.

De administratie van deze Gelieerde instellingen, wordt verzorgt in een aparte omgeving, namelijk Exact. De gezochte versterking is gericht op het verzorgen van de dagelijkse boekhouding van de Gelieerde instellingen. De rapportage en consolidatie werkzaamheden worden vanuit een andere discipline verzorgd, Financial Control.

In deze tijdelijke rol van financieel administrateur, verzorg je de gehele dagelijkse financiele administratie van Participations bv, een aantal van diens gelieerde instellingen en een paar stichtingen en een Fonds. Het gaat hierbij om een zelfstandig takenpakket in een aparte boekhoudomgeving (Exact)

De werkzaamheden bestaan ondermeer uit:

· Het boeken van de in en verkoopfacturen
· Het verwerken van de bankafschriften
· Het verzorgen van de memoriaalboekingen
· Afstemmen van balansrekeningen
· Zelfstandig verzorgen van de jaarrekening van de kleinere zelfstandige administraties.
· Voorbereiden, berekenen BTW aangifte

In deze rol werk je samen met de Financial Controller. Deze waakt over de geldende PDCA cycli van Participations BV. Je onderhoudt tevens nauwe contacten met je klantenkring.

De TU/e Campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek ‘Where innovation starts’.

De TU/e is een internationale en toch persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast prachtige architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten

Functie eisen:

· Minimaal een afgeronde opleiding op MBO+/HEAO niveau op het gebied Financiele administratie;
· Daarbij heb je 2 tot 5 jaar relevante inhoudelijke werkervaring;
· Je bent bekend met het verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bankafschriften en memoriaalboekingen;
· Je bent proactief en neemt initiatief;
· In staat om zelfstandig te werken. Je lost vraagstukken in je dagelijkse werk liefst zoveel mogelijk zelfstandig op;
· Je kunt omgaan met variende werkdruk, met name rond deadlines.
· Kennis van en ervaring met Exact is een pré
· Een goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.