Afdelingssecretaresse UWV Amsterdam

Ben jij een zelfstandige en assertieve professional die graag de touwtjes in handen neemt? In deze tijdelijke functie als afdelingssecretaresse bij het UWV ben je verantwoordelijk voor het organiseren van maandelijkse vergaderingen. Met jouw klantgerichte en proactieve houding ben je een waardevolle steun voor het team. Zorgvuldig en helder communiceren is voor jou vanzelfsprekend. Kom jij het team versterken voor een periode van 6 maanden? Solliciteer dan nu!

Uitzendbureau Manpower is voor UWV op zoek naar een afdelingssecretaresse in Amsterdam.

In deze rol bied je uitgebreide secretariële ondersteuning aan het hoofd en de adjunct-hoofden van het Juridisch Kenniscentrum. Daarnaast werk je samen met het bredere secretariaat van de afdeling Bezwaar & Beroep, waardoor je een afwisselende werkdag hebt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten, waarbij je klantvragen omzet in concrete acties. Je beheert de digitale en fysieke correspondentie, met oog voor prioriteiten en planning. Daarnaast plan en organiseer je maandelijkse vergaderingen, waarin je verantwoordelijk bent voor de voorbereiding, notuleren en het bewaken van actiepunten. Je verzorgt administratieve taken zoals personeelsadministratie, archivering en voorraad- en inventarisbeheer. Het is ook jouw taak om uitgezette facturen te controleren en te bewaken, evenals het beheren van informatie en archivering. Je beheert de agenda’s van de leidinggevenden en verzamelt relevante documenten voor het management. Tot slot organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor autorisatiebeheer voor toegang en functies.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 16,00 tot € 21,49 per uur
• Reiskostenvergoeding van €0,17 per kilometer of volledige OV vergoeding
• Parttime of fulltime baan van 32 of 38 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Tijdelijke functie voor 6 maanden
• Pensioenopbouw via Manpower (vanaf acht gewerkte weken) 
• Maandelijks € 30,- netto internetvergoeding (ongeacht hoeveel uur je werkt)
• € 3,- netto thuiswerkvergoeding

Het team voor Bezwaar en Beroep biedt diverse diensten, producten en activiteiten die rechtsbescherming waarborgen voor verzekerden die het niet eens zijn met besluiten van het UWV. De medewerkers van deze afdeling zijn gericht op het op professionele en klantgerichte wijze oplossen van geschillen die verband houden met werk en inkomen. Een sterke klantgerichte houding en een focus op kwaliteit zijn bepalend voor de werkcultuur binnen dit team. Tevens ligt de nadruk op het behalen van de best mogelijke resultaten en het streven naar een hoog prestatieniveau.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden.

• Minimaal een mbo diploma bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding
• Ten minste één jaar werkervaring als secretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met werkzaamheden

Je bent de perfecte kandidaat als je praktisch ingesteld, flexibel en resultaatgericht bent, en goed prioriteiten kunt stellen. Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling. Daarnaast kun je snel en zelfstandig taken oppakken en zie je kansen om werkprocessen te verbeteren waar nodig.

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze functie? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!