Managementondersteuner Directie Sport en Bewegen Den Haag

Speel een sleutelrol in een team dat zich inzet voor een fitter en gezonder Nederland! Als managementondersteuner bij de directie Sport en Bewegen van het ministerie van VWS ondersteun je drie MT-leden en de directeur op secretarieel gebied. Deze uitdagende opdracht loopt tot en met januari 2025, met een mogelijke verlenging van twee maanden. Ben jij een ervaren managementondersteuner en klaar voor een nieuwe, tijdelijke uitdaging? Dan zoeken wij jou!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een managementondersteuner directie Sport en Bewegen voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag.

Als managementondersteuner ondersteun je drie MT-leden en de directeur Sport en Bewegen op secretarieel gebied. Je belangrijkste taak is het beheren van agenda’s, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en prioriteiten stelt. Daarnaast ben je een schakel tussen het management, collega’s en externe partijen.

Belangrijkste taken:

• Beheren en organiseren van complexe agenda’s
• Verwerken van brieven, opvragen van offertes en organiseren van vergaderingen (online en live)
• Beheren van brieven- en stukkenstromen, inclusief controleren en archiveren
• Documentmanagement en het ordelijk verwerken van stukken in systemen
• Ondersteunen bij dagelijkse teamtaken, zoals het beheren van de mailbox en bestellen van kantoorartikelen

Je werkt in een collegiaal en hecht team, waar je samenwerkt, flexibel inspringt en altijd bijdraagt aan een prettige werksfeer.

Meer informatie over deze functie nodig? Dat kan uiteraard! Wanneer je mailt naar [email protected], beantwoorden we graag al jouw vragen.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 19,34 of € 24,88 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer (maximaal € 3,49) of volledige vergoeding ov-kosten
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower
• Tijdelijke functie tot en met januari 2025 (met eventuele optie tot verlenging van twee maanden)

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zet zich in voor een gezond, veerkrachtig Nederland. Ze werkt met betrokken professionals in een inclusieve cultuur die diversiteit en samenwerking met partners bevordert. Met ruim 5500 medewerkers richt VWS zich op gezondheid, welzijn, sport en beweging. De directie Sport en Bewegen stimuleert sporten en bewegen voor iedereen. Het secretariaat ondersteunt dit met een hecht, collegiaal team dat flexibiliteit en waardering centraal stelt.

Werktijden
Je werk van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Werkervaring als managementondersteuner of secretaresse
• Werkervaring binnen een ministerie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Beschikbaarheid van minstens 32 uur per week

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!