Secretaresse UWV Amsterdam

  • reference-number: 219634
  • posted: november 22, 2024
  • form-of-employment: Uitzenden
  • rate: € 16,00 - € 22,00 Per uur
  • Opleiding : MBO
  • industry: Openbaar bestuur - overheidsdiensten en verplichte sociale verzekeringen
  • Specialisatie: Secretarieel
  • Ervaringsniveau: 1-2 jaar
  • job-type: Fulltime

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische werkomgeving? Als secretaresse bij de directie Handhaving van UWV speel je een cruciale rol binnen het secretariaat van het hoofdkantoor in Amsterdam. Samen met twee collega’s ben jij de spil waar management en collega’s op vertrouwen. Met jouw nauwkeurigheid en flexibiliteit zorg je dat alles op rolletjes loopt. Naast afwisselende administratieve taken beheer je agenda’s, bewaak je facturen en organiseer je gezellige teamuitjes. Hier krijg je de kans om te werken in een fijn team waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een secretaresse voor UWV Amsterdam.

Als secretaresse binnen het secretariaat van het hoofdkantoor in Amsterdam ben jij, samen met twee collega’s, de onmisbare vraagbaak voor het management en zo’n 70 collega’s. Jij bent de spil in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is! Je beheert de agenda’s van het Hoofd R&I, stelt prioriteiten bij ad hoc verzoeken en zorgt dat alles soepel verloopt. Notuleren, personeelsadministratie, archivering en het beheren van voorraad en inventaris zijn bij jou in goede handen. Daarnaast bewaak je facturen en organiseer je met plezier digitale en fysieke teamuitjes. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail ben jij een onmisbare schakel in het team en draag je bij aan een prettige en efficiënte werksfeer!

Dit krijg je
  • Brutosalaris van € 16,- tot € 21,49 per uur
  • Reiskostenvergoeding van € 0,17 per kilometer of volledige vergoeding van ov-kosten
  • Parttime of fulltime baan van 32 tot 38 uur per week
  • Uitzendcontract via Manpower
  • Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
  • Pensioenopbouw via Manpower
  • Internetvergoeding van € 30,- netto per maand
  • Thuiswerkmogelijkheid met thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag

Over het bedrijf

De directie Handhaving van UWV zet zich in voor een eerlijke en betaalbare sociale zekerheid door naleving van wetten en regels te stimuleren. Binnen deze directie is de afdeling Risicomanagement & Intelligence het expertisecentrum voor naleving, preventie en bestrijding van misbruik van uitkeringen en subsidies. Het enthousiaste team bestaat uit risico-onderzoekers, CI-analisten, specialisten intake en adviseurs risicobeheersing. Zij werken dagelijks aan het voorkomen van regelovertredingen door klantprocessen slimmer en beter in te richten. De werksfeer is open, transparant, resultaatgericht en gezellig.

Werktijden
Je werkt tijdens reguliere kantoortijden.

Functie-eisen

  • Minstens mbo-4 werk- en denkniveau
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Ervaring met SharePoint is een pre, net als werkervaring als secretaresse (met bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding)
  • Beschikbaarheid van minstens 32 uur per week

Ook herken jij jezelf terug in de volgende competenties: 
  • Goed omgaan met druk
  • Kwaliteitsgericht
  • Flexibel
  • Proactief

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

  • Ontwikkelmogelijkheden
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Toegang tot Manpower Academy

application-process

1. Zo solliciteer je
Leuke vacature? Solliciteer direct met je CV!
2. Kort telefonisch interview
Wees telefonisch goed bereikbaar na je sollicitatie. We bellen je binnen twee werkdagen!
3. Sollicitatiegesprek bij het bedrijf
Manpower stelt jou voor bij het bedrijf van de vacature.
4. Beginnen bij je nieuwe baan!
Gefeliciteerd! Je kunt binnenkort starten bij je nieuwe baan!