Management Assistent Rabobank Utrecht

Ben jij de management assistent die het organisatorische talent heeft om de steun en toeverlaat te zijn van vijf MT-leden binnen de afdeling Transaction Monitoring, en zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt? Sluit dan aan bij het dynamische team van de Rabobank! In deze afwisselende functie ben je een doortastende regelaar die ondersteuning biedt aan de MT-leden. Geniet van een brutosalaris tot wel € 24,87 per uur, reiskostenvergoeding en een fijne pensioenopbouw. Lees snel verder en solliciteer direct!

Uitzendbureau Manpower zoekt een management assistent voor de Rabobank in Utrecht.

Benieuwd wat er op een typische werkdag op jouw to-do lijstje staat? Het kan van alles zijn, want jij bent de spil van de organisatie. Eén ding is zeker: geen dag is hetzelfde, morgen ziet er weer anders uit dan vandaag. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor:

• Beheren van de agenda en zelfstandig afhandelen van e-mail
• Voorbereiden van afspraken en notuleren van MT-vergaderingen
• Opstellen en monitoren van actie- en besluitenlijsten
• Regelen van (buitenlandse) reizen
• Organiseren van medewerkersbijeenkomsten
• Controleren van facturen
• Uitvoeren van (HR-)administratieve taken zoals instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers
• Meedenken en initiëren van procesverbeteringen

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 17,42 tot € 24,87 per uur
• Reiskostenvergoeding volgens regeling opdrachtgever
• Fulltime baan van 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower met kans op een overname door de opdrachtgever
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower  

Je gaat aan de slag bij de Rabobank, een Nederlandse bank die actief is in 38 landen en meer dan 9,5 miljoen klanten ondersteunt. Samen met klanten, leden en partners werkt de Rabobank aan een wereld waarin iedereen genoeg en gezond te eten heeft. Maar ook dichter bij huis dragen ze bij aan een samenleving waarin mensen gelukkig kunnen wonen, werken en ondernemen. Jij speelt een belangrijke rol in het realiseren van deze doelen!

Werktijden
De werktijden in deze fulltime functie zijn tussen 8.00 en 18.00 uur.

• Minimaal hbo denk- en werkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent(e) of in een ondersteunende functie
• Beschikbaarheid van 36 uur per week
• Goede schriftelijke communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels dit is in verband met je werkzaamheden
• Goede beheersing van Outlook, Word, Teams, OneDrive; bij voorkeur ook Workday
• Doorzien van de consequenties van je handelen en verantwoordelijkheidsgevoel voor je taken
• Betrokken bij de afdeling en weet exact wat er speelt
• Proactief, signaleert verbeterkansen
• Leergierig, je reflecteert en verdiept je in wat de organisatie nodig heeft

Daarnaast ben je de perfecte kandidaat als je het leuk vindt om een drukke agenda te beheren. Je kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden en binnen een dynamische omgeving de juiste prioriteiten stellen. Ook sta je stevig in je schoenen en bent in staat om soepel te schakelen tussen diverse taken en rollen. Je hebt verder oog voor detail en een uitstekend gevoel voor verhoudingen. 

Klaar om je organisatorische talenten in te zetten als management assistent? Solliciteer vandaag nog voordat de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!