Secretaresse UWV Amsterdam

Jij bent altijd degene die anderen ontzorgt, en daarom hebben wij de perfecte plek voor jou! Zet jouw organisatorische vaardigheden in als secretaresse voor het UWV in Amsterdam. Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is! Je voert diverse administratieve en organisatorische taken uit om het werk van de manager of het team soepel te laten verlopen. Verdien tot € 21,49 bruto per uur, ontvang reiskostenvergoeding en bouw pensioen op. Waar wacht je nog op? Solliciteer direct!

Uitzendbureau Manpower zoekt een secretaresse/secretaris voor het UWV in Amsterdam.

Als secretaresse Bezwaar en Beroep ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Beheren van de agenda van de districtsmanager
• Afhandelen van correspondentie en mailverkeer
• Archiveren van documenten en zorgen voor een gestructureerde administratie
• Reserveren van vergaderruimtes voor overleggen
• Maken van duidelijke en beknopte actielijsten tijdens overleggen (twee keer per maand, incidenteel vaker)
• Ontzorgen van de districtsmanager zodat hij zijn focus kan behouden
• Reizen naar zowel de vestigingen in Amsterdam als Alkmaar voor het bijwonen van overleggen

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 16,25 tot € 21,49 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer of volledige ov vergoeding 
• Parttime of fulltime baan van 24 tot 38 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower 
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower  
• Tijdelijke functie met kans op verlenging van de opdracht 
• Mogelijkheid om hybride te werken
• Eindejaarsuitkering van 8,33%

Binnen UWV is het directoraat Bezwaar en Beroep (B&B) het onderdeel waar cliënten terechtkunnen als zij het niet eens zijn met een door UWV genomen beslissing. Bij bezwaar heroverweegt B&B het besluit dat eerder door UWV is genomen. In zes districten werken zo'n 1.300 medewerkers samen om ervoor te zorgen dat cliënten helderheid krijgen over hun situatie en het juiste krijgt waar ze recht op hebben. Hoewel niet elke cliënt in het gelijk wordt gesteld, zorgt B&B er wel voor dat de acceptatie van de beslissing bij de cliënt toeneemt. Het uiteindelijke doel van UWV is om tot een oplossing te komen waarbij de cliënt zich gezien, gehoord en geholpen voelt.

De kracht van het verschil: UWV streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, waar iedereen kan deelnemen en niemand aan de zijlijn staat. Hier kun je jezelf zijn, ongeacht je (culturele) achtergrond, oriëntatie of talenten. Deze diversiteit wordt gezien als een bron van inspiratie die creativiteit bevordert en bijdraagt aan betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Door deze aanpak kan het UWV de dienstverlening optimaliseren, zodat cliënten zich herkend voelen en er meer begrip ontstaat.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden. 

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Minimaal één jaar ervaring op secretarieel gebied
• Bij voorkeur 28 tot 38 uur per week beschikbaar, maar ook 24 uur per week (op kantoordagen) is welkom
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift in verband met werkzaamheden
• Een proactieve en flexibele kandidaat die ernaar streeft de manager effectief te ondersteunen en te ontzorgen
• Voorkeur voor een kandidaat die per begin januari kan starten, maar start per half januari of begin februari is ook bespreekbaar

Volg je nog een hbo of WO-studie (bijv. Rechten of Communicatie) en heb je administratieve werkervaring? Ben je ook handig met computers en minimaal 24 uur per week beschikbaar, tijdens kantooruren? Reageer dan ook!

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!