Parttime Secretarieel medewerker UWV Amsterdam

Jij bent altijd degene die anderen ontzorgt, en daarom hebben wij de perfecte plek voor jou! Zet jouw organisatorische vaardigheden in als parttime secretarieel medewerker bij het UWV in Amsterdam. Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is! Je voert diverse administratieve en organisatorische taken uit om het werk van de manager of het team soepel te laten verlopen. Verdien tot € 21,49 bruto per uur, ontvang reiskostenvergoeding en bouw pensioen op. Waar wacht je nog op? Solliciteer direct!

Uitzendbureau Manpower zoekt een parttime secretarieel medewerker voor het UWV in Amsterdam.

Als secretarieel medewerker ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Beheren van de agenda van de districtsmanager
• Afhandelen van correspondentie en mailverkeer
• Archiveren van documenten en onderhouden van een overzichtelijke administratie
• Reserveren van vergaderruimtes voor overleggen
• Opstellen van heldere en beknopte actielijsten tijdens vergaderingen (twee keer per maand, incidenteel vaker)
• Ondersteunen van de districtsmanager, zodat hij zich volledig kan concentreren op zijn kerntaken
• Reizen naar de vestigingen in zowel Amsterdam als Alkmaar om deel te nemen aan vergaderingen

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 16,25 tot € 21,49 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer of volledige ov vergoeding 
• Parttime baan van 24 tot 32 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower 
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower  
• Tijdelijke functie met kans op verlenging van de opdracht 
• Mogelijkheid om hybride te werken
• Eindejaarsuitkering van 8,33%

Binnen UWV is het directoraat Bezwaar en Beroep (B&B) het onderdeel waar cliënten terechtkunnen als zij het oneens zijn met een beslissing van UWV. Bij een bezwaar beoordeelt B&B de eerder genomen beslissing opnieuw. In zes districten zetten ongeveer 1.300 medewerkers zich in om cliënten duidelijkheid te geven over hun situatie en ervoor te zorgen dat zij krijgen waar ze recht op hebben. Hoewel niet elke cliënt gelijk krijgt, draagt B&B er wel aan bij dat de beslissing beter wordt geaccepteerd. Het uiteindelijke doel van UWV is om een oplossing te bieden waarbij de cliënt zich erkend, gehoord en ondersteund voelt.

De kracht van het verschil: UWV streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, waar iedereen kan deelnemen en niemand aan de zijlijn staat. Hier kun je jezelf zijn, ongeacht je (culturele) achtergrond, oriëntatie of talenten. Deze diversiteit wordt gezien als een bron van inspiratie die creativiteit bevordert en bijdraagt aan betere resultaten en besluitvorming binnen de teams. Door deze aanpak kan het UWV de dienstverlening optimaliseren, zodat cliënten zich herkend voelen en er meer begrip ontstaat.

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden. 

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Minimaal één jaar ervaring op secretarieel gebied
• Bij voorkeur ben je 24 tot 32 uur per week beschikbaar, maar ook als je fulltime wilt werken, ben je van harte welkom om te reageren
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift in verband met werkzaamheden
• Een proactieve en flexibele kandidaat die ernaar streeft de manager effectief te ondersteunen en te ontzorgen
• Bij voorkeur kan je per begin januari starten, maar start per half januari of begin februari is ook zeker bespreekbaar

Volg je nog een hbo of WO-studie (bijv. Rechten of Communicatie) en heb je administratieve werkervaring? Ben je ook handig met computers en minimaal 24 uur per week beschikbaar, tijdens kantooruren? Reageer dan ook!

Is dit jouw nieuwe baan als parttime secretarieel medewerker en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!