Management ondersteuner (MOS)

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en krijg je energie van het ondersteunen van een team? Dan is de functie van Management Ondersteuner bij het CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg) wellicht iets voor jou! In deze veelzijdige rol speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze teamcoach(es) en HR-collega’s. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen op rolletjes lopen en brengt jouw creativiteit in bij het organiseren van bijeenkomsten, workshops en teamuitjes.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda’s van onze teamcoaches en HR-collega’s en zorgt voor een efficiënt tijdsbeheer.
• Je organiseert en coördineert interne en externe bijeenkomsten, workshops en teamuitjes.
• Je ondersteunt het managementteam en HR bij hun dagelijkse administratieve taken, zoals het opstellen van rapportages en het beheren van correspondentie.
• Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van administratieve processen en zorgt ervoor dat deze zo efficiënt mogelijk verlopen.
• Je bent het aanspreekpunt voor diverse organisatorische zaken binnen het team, zoals het regelen van vergaderruimtes en het voorbereiden van documenten.

Over het CIZ Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) is een landelijke organisatie die beoordeelt of mensen in aanmerking komen voor zorg vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz). We staan voor een zorgvuldige en objectieve indicatiestelling, waarbij we de situatie van de cliënt altijd centraal stellen. Bij het CIZ werken we met passie aan de toegang tot zorg voor iedereen die dit nodig heeft, en dat doen we met een professioneel en gedreven team. Onze cultuur is open, betrokken en collegiaal, waarbij er veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting, zoals administratie of managementsupport.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het beheren van agenda’s en administratieve processen.
• Je bent stressbestendig, flexibel en houdt van een dynamische werkomgeving.