Secretaresse Divisie Uitkeren Noord UWV Groningen/Leeuwarden

Zelfstandig, proactief en iemand die houdt van organiseren en plannen. Lees jij jezelf hierboven kort terug en vind je het een uitdaging om agenda’s op orde te houden en vergaderingen vlekkeloos te laten verlopen? Bij de divisie Uitkeren van UWV krijg je de kans om jouw talenten in te zetten en écht verschil te maken als secretaresse. Met jouw flexibiliteit, zelfstandigheid en oog voor prioriteiten zorg je ervoor dat het management efficiënt kan werken. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder!

Uitzendbureau Manpower is voor UWV op zoek naar een secretaresse voor de divisie Uitkeren Noord op de locaties Groningen en Leeuwarden.

Als secretaresse ben je een onmisbare steunpilaar voor het managementteam. Je beheert agenda’s en e-mails van meerdere managers en plant afspraken met oog voor prioriteiten. Tijdens vergaderingen zorg je voor een duidelijke actielijst en neem je het voortouw in het organiseren van bijeenkomsten, inclusief lunches. Je beantwoordt telefoontjes en handelt vragen zelfstandig af waar mogelijk.

Daarnaast stel je agenda’s op, bewaak je actiepunten en volg je deze op. Je bent betrokken bij verschillende deelgebieden zoals hrm, voorraadbeheer en het aanvragen van ICT-producten. Ondanks de ad hoc vragen houd je overzicht, stel je prioriteiten en werk je klantgericht.

In deze functie werk je voornamelijk in Groningen, maar het is belangrijk dat je af en toe bereid bent om naar Leeuwarden te reizen (dit is niet wekelijks). Wanneer je in de omgeving van Leeuwarden woont, verwachten we dat je vaker in Groningen aanwezig bent, aangezien daar de meeste managers gevestigd zijn.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 16,25 tot € 21,49 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer of volledige vergoeding van ov-kosten
• Parttime baan van 24 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower (na de uitzendperiode is er kans dat je bij het UWV zelf op contract kan)
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower
• Eindejaarsuitkering van 8,33%

Uitkeren, een divisie van UWV, biedt inkomen als werken onmogelijk is. Ze combineren sociale, juridische en financiële aspecten en verzorgen uitkeringen voor 1,4 miljoen cliënten volgens 15 regelingen. Jaarlijks keren ze circa 22 miljard euro uit, met focus op tijdige en correcte betalingen. Hun missie is zorgzaam en efficiënt, samengevat in: met het hart op de juiste plaats. Verspreid over het hele land werken zij aan inkomenszekerheid voor cliënten.

Werktijden
In deze functie werk je 24 uur per week, waarbij twee van deze dagen verplicht zijn: maandag, dinsdag en donderdag.

• Minstens mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding
• Minimaal één jaar ervaring als secretarieel medewerker, secretaresse of een vergelijkbare functie
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaar voor 24 uur per week, bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag (wisselen van een werkdag naar woensdag of vrijdag is bespreekbaar)
• Sterk in het stellen van prioriteiten en ziet het organiseren en beheren van agenda’s als een uitdaging

Daarnaast werk je goed zelfstandig. Je bent initiatiefrijk, flexibel in denken en handelen en oplossingsgericht. Je bent een natuurlijke teamspeler en neemt graag werk uit handen van het management.

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!