Office support medewerker Den Haag

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en krijg je energie van het ondersteunen van een team? Dan is de rol van office support medewerker bij iRealisatie (onderdeel van Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport) iets voor jou! In deze afwisselende functie speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van processen, het ondersteunen van management én het verwelkomen van nieuwe collega’s. Bij iRealisatie werk je in een innovatieve omgeving waar digitalisering en samenwerking centraal staan. Zet jij graag dat stapje extra? Dan zoeken wij jou!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een office support medewerker voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag.

Als office support medewerker ben je verantwoordelijk voor het on- en offboarden van collega’s binnen het cluster. Je beheert administratie zoals medewerkerslijsten en mailgroepen, regelt toegang tot systemen en zorgt dat medewerkers goed geïnformeerd zijn. Daarnaast ondersteun je de CTO en COO door agenda’s te beheren, planningsconflicten op te lossen en informatievoorziening up-to-date te houden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel management als collega’s. Met jouw proactieve houding draag je bij aan een soepele samenwerking en een goed georganiseerde werkomgeving. Bovendien krijg je de ruimte om verbeterideeën aan te dragen.

Meer informatie nodig over deze functie? Mail naar [email protected] en wij vertellen we graag alles over deze office support baan.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 20,81 tot € 24,07 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer (maximaal 3,49 euro) of volledige vergoeding ov-kosten
• Parttime baan van 16 tot 24 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower

iRealisatie is onderdeel van de directie Informatiebeleid-CIO en ontwikkelt maatwerk software en tools voor de digitalisering in de zorg. Ze richten zich op nieuwe softwareontwikkeling, modernisering van bestaande systemen, en het uitvoeren van pilots en proof of concepts. Met een privacy- en security-first aanpak biedt iRealisatie expertise in ontwerp, ontwikkeling en beheer van software, webapplicaties en mobiele apps. Het managementteam zorgt voor technische inhoud, operationele randvoorwaarden en strategische sturing van projecten.

Werktijden
Je werkt van maandag tot en met vrijdag tijdens kantoortijden.

• Minimaal mbo plus/hbo werk- en denkniveau
• Beschikbaarheid van minstens 16 uur per week
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
• Kennis en ervaring met Microsoft Office programma’s (Word, Excel, Outlook)
• Aantoonbare ervaring als managementondersteuner, projectondersteuner of office support medewerker
• Affiniteit met IT

Daarnaast ben je erg goed in plannen, organiseren en het verbinden van mensen met projecten. Je hebt een dienstverlenende instelling, maar kan zeker ook grenzen en kaders stellen plus bewaken.

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!