Managementondersteuner RvIG Den Haag

Zet jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail in bij een omgeving waar jouw ondersteuning echt het verschil maakt! Als managementondersteuner bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) zorg jij voor efficiënt agendabeheer en administratieve ondersteuning. Met een bruto uurloon tot € 23,83, een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling profiteer je van uitstekende arbeidsvoorwaarden. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die werkt aan veilige en betrouwbare identiteitsgegevens? Solliciteer vandaag nog en versterk het team!

Uitzendbureau Manpower zoekt een managementondersteuner voor de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens in Den Haag. 

Als managementondersteuner Den Haag ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Ondersteunen van de directeuren door beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de organisatie en externe partijen
• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals het verwerken van post, archiefstukken en telefoongesprekken
• Bewaken en optimaliseren van secretariële werkprocessen binnen RvIG
• Opstellen van verslagen, notulen, actielijsten en rapportages
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als vraagbaak voor interne en externe partijen
• Proactief zoeken naar antwoorden en oplossingen binnen de organisatie bij vragen of onduidelijkheden

Voor meer info kunt u mailen naar [email protected]

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 19,34 tot € 21,83 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer
• Parttime baan van 28 tot 32 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower 
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower  

Dit betreft een tijdelijke opdracht met een duur van twee maanden. Er is een mogelijkheid tot verlenging, waarbij de opdracht maximaal twee keer met een periode van twee maanden kan worden verlengd.

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) staat voor een sterke democratie en een overheid die burgers ondersteunt. Met als missie: "Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen." Het ministerie zet zich in voor betaalbare, veilige en duurzame woningen in inclusieve wijken en werkt aan een kleinere, efficiëntere overheid die met minimale middelen maximale resultaten behaalt.

Binnen BZK speelt de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) een cruciale rol. RvIG is verantwoordelijk voor het veilig en betrouwbaar beheren en gebruiken van identiteitsgegevens. Ze beheren onder andere de Basisregistratie Personen (BRP), geven Burgerservicenummers uit, en beheren de reisdocumenten van het Koninkrijk. In een samenleving die constant verandert, draagt RvIG bij aan de veiligheid en betrouwbaarheid van persoonsgegevens.

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Ten minste één jaar aantoonbare werkervaring in een secretariële functie
• Minimaal één jaar ervaring met complex agendabeheer, waaronder het coördineren van overleggen in agenda’s van meerdere directeuren/managers tegelijk
• Minimaal 28 uur per week beschikbaar
• Ervaring in overleg en afstemming met directiesecretaresses van DG, SG, directeuren binnen BZK en andere ministeries

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!