Managementondersteuner Ministerie Den Haag

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratieve ondersteuning. Je verdient tot € 24,88 bruto per uur, met een reiskostenvergoeding en je kan hybride werken. Werk in een dynamische omgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!

Uitzendbureau Manpower zoekt managementondersteuner voor het Ministerie van Volksgezondheid in Den Haag.

In deze afwisselende rol bied je brede ondersteuning op zowel management- als administratieve taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de algemeen secretaris/directeur en werkt nauw samen met de officemanager om dagelijkse processen soepel te laten verlopen.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken
• Ondersteunen bij mailboxbeheer en telefonische bereikbaarheid
• Verwerken van indieningen in ToetsingOnline en archiveren in Marjolein
• Plannen van reizen en beheren van uitnodigingen en aanmeldingen
• Flexibel inspringen voor collega’s binnen het secretariaat bij vakanties of afwezigheid

Gezien de dynamische werkomgeving is het belangrijk dat je goed omgaat met werkdruk, onverwachte taken en verandering. Een deel van het werk kan vanuit huis worden uitgevoerd.

Voor meer informatie over deze vacature kan je mailen naar: [email protected].

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 19,34 tot € 24,88 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer of volledige ov vergoeding
• Parttime baan van 32 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower 
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Hybride werkmogelijkheden (deels thuis en deels op kantoor)
• Pensioenopbouw via Manpower  

De Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO), onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), speelt een cruciale rol in de beoordeling en het toezicht op medisch-wetenschappelijk onderzoek. Onder het motto 'Samen gezond, fit en veerkrachtig' zet CCMO zich in voor de gezondheid en kwaliteit van leven van alle Nederlanders. Ze werken samen met zorgverleners om de zorg toegankelijker en duurzamer te maken, met een focus op preventie en technologische innovaties.

CCMO is een betrokken en hardwerkende organisatie waar de medewerkers zich inzetten voor het verbeteren van de zorg en het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek. Het secretariaat, bestaande uit drie teams, ondersteunt de commissie en het Landelijk Bureau in hun belangrijke taken.

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden.
 

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Ervaring als managementondersteuner binnen
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en managementondersteuning
• Goede beheersing van MS Office (Excel, Word)
• Redelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift) in verband met werkzaamheden
• Beschikbaarheid van 32 uur per week
• Goede communicatieve vaardigheden
• Flexibiliteit in werkzaamheden en taken
• Beschikbaarheid van een geschikte thuiswerkplek met goede wifi (laptop en telefoon worden verstrekt)

Pré’s

• Ervaring of affiniteit met medisch-ethische toetsing
• Kennis van en ervaring met MS Teams, Marjolein en/of ToetsingOnline
• Ervaring met de Engelse taal in een werkomgeving
• Affiniteit met de organisatie en het werkveld van de opdrachtgever

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!