Managementondersteuner Productiehuis Den Haag

Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve duizendpoot met affiniteit voor HR en ICT? Wil je werken in een open omgeving waar je bijdraagt aan de digitalisering van de overheid? Voor Logius zoeken we een enthousiaste ondersteuner voor het HR-team, met een focus op externe inhuur. Jij houdt de administratie strak op orde, bewaakt contracten en zorgt ervoor dat alles rondom externe inhuur soepel verloopt. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees verder en ontdek hoe jij dit team kunt versterken!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een management ondersteuner voor Logius in Den Haag.

Als ondersteuner van het team HR Managers zorg je ervoor dat alles rondom externe inhuur soepel verloopt. Je houdt contracten nauwlettend in de gaten en zorgt voor tijdige verlenging, beëindiging of vervanging. Ook bewaak je dat alle informatie up-to-date blijft en onderneem je de juiste vervolgstappen. Daarnaast stel je in samenwerking met stakeholders wervingsprofielen op en zet je uitvragen uit volgens het juiste proces. Je onderhoudt contact met de Inhuurdesk en Inkoop, monitort reactietermijnen en plant intakegesprekken in.

Verder ondersteun je bij het gunnings- en afwijzingsproces en houd je de administratie bij in JIRA en Excel. Tot slot zorg je voor een overzicht van alle lopende uitvragen en contracten, zodat de HR-teams altijd inzicht hebben in de actuele stand van zaken.

Voor meer informatie over deze uitdagende functie kun je mailen naar [email protected].

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 21,83 tot € 34,56 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer (maximaal 3,49 euro) of volledige vergoeding van ov-kosten
• Fulltime baan van 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower

Logius is actief op diverse maatschappelijke gebieden, gericht op de digitalisering van overheidsdienstverlening in Nederland. Ze ontwikkelen producten zoals MijnOverheid en DigiD, in samenwerking met zowel interne als externe collega’s. Externe inhuur speelt hierbij een belangrijke rol, met tijdelijke collega’s die bijdragen aan verschillende projecten. Om de administratieve processen en taken rondom externe inhuur efficiënt te ondersteunen, is er behoefte aan extra hulp.

Werktijden
Je werkt tussen maandag en vrijdag tijdens kantoortijden.

• Minimaal een hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring in een soortgelijke functie
• Sterke administratieve vaardigheden, met talent voor plannen en organiseren
• In staat om prioriteiten binnen je werk goed te stellen
• Affiniteit met HRM en ICT-functies
• Beschikbaarheid van 36 uur per week

Is dit jouw nieuwe secretariële baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!