Management-/Office Assistent Technische Universiteit Delft

Ben jij een proactieve en flexibele organisator met een passie voor administratieve processen? Voor een tijdelijke opdracht van 5 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof zoeken we een enthousiaste collega voor de afdeling Biomechanical Engineering (BMechE) aan de TU Delft. Jij speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van het team, het coördineren van werkzaamheden en het oplossen van dagelijkse uitdagingen. Een dynamische functie waarin je veel leert en jezelf verder ontwikkelt binnen een collegiaal en laagdrempelig team!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een managementassistent voor TU Delft.

In deze dynamische functie ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt collega’s met een afwisselend takenpakket, waarbij je veel vrijheid krijgt om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Je voert zelfstandig taken uit en bewaakt acties en deadlines.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, gasten en externen
• Ondersteunen van wetenschappers uit andere landen bij hun integratie in Delft (in Nederlands en Engels)
• Verantwoordelijk voor administratieve processen, zoals personeelszaken en financiële administratie
• Schakelen met diverse belanghebbenden en het managementteam
• Beheren van telefoongesprekken, e-mails, reisaanvragen en bezoekers
• Ondersteunen bij agendabeheer, vergaderingen en notuleren
• Organiseren van evenementen en activiteiten
• Verwerken van documentatie voor afstudeerders en diploma-uitreikingen

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 17,57 tot € 23,08 per uur
• Parttime baan van 24 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower
• Tijdelijke functie van vijf maanden vanwege zwangerschapsverlof

Je gaat werken bij de afdeling Biomechanical Engineering (BMechE) van de faculteit Mechanical Engineering (ME). Deze afdeling coördineert onderwijs en onderzoek op het snijvlak van werktuigbouwkunde en medische technologie, en werkt daarbij samen met diverse interne en externe organisaties. BMechE richt zich op thema’s zoals biomaterialen en medische instrumenten.

Het TU Delft secretaressenetwerk organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een fijne manier wegwijs raakt binnen de TU Delft. 

Werktijden
Je werkt op kantoordagen tussen 8.00 en 16.00 of 9.00 en 17.00 uur.

• Minimaal mbo plus werk- en denkniveau
• Proactief en flexibele instelling
• Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels (schriftelijk en mondeling)
• Zorgvuldig en integer, goed in omgang met mensen en vertrouwelijke informatie
• Nieuwsgierig, onderzoekend en in staat om digitale/automatiseringsprocessen zelfstandig te verkennen en te gebruiken
• Je kan respectvol inhoudelijke feedback geven, ontvangen en benutten
• Snel schakelen tussen verschillende taken en je werkt goed met afwisselende taken
• Beschikbaarheid van minstens 24 uur per week

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!