Managementondersteuner Rijksvastgoedbedrijf Den haag

Ben jij een administratief talent met oog voor detail en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Als managementondersteuner bij een toonaangevende publieke organisatie krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving. Met een bruto-uurloon tot € 22,85, reiskostenvergoeding en een goed pensioenaanbod, bieden wij jou de ideale voorwaarden voor een succesvolle carrière. Ben jij klaar om het verschil te maken? Solliciteer nu en maak deel uit van dit geweldige team!

Uitzendbureau Manpower zoekt een managementondersteuner voor het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag.

Als managementondersteuner bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan vier sectiehoofden binnen de afdeling Architectuur en Techniek. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van agenda's: Je plant en organiseert vergaderingen, zowel fysiek als digitaal, voor de sectiehoofden
• Notuleren van vergaderingen: Je maakt notulen tijdens vergaderingen, werkt deze uit en verzendt ze naar de juiste personen
• Ondersteuning bieden: Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan de sectiehoofden bij hun dagelijkse taken
• Informatie beheren: Je beheert belangrijke informatie en zorgt dat alles goed georganiseerd en toegankelijk is voor de sectiehoofden
• Aanspreekpunt zijn: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de managers en handelt binnenkomende telefoongesprekken en correspondentie af
• Samenwerken met andere secretariaten: Je werkt samen met andere secretariaten binnen het bedrijfsbureau en deelt belangrijke informatie waar nodig
• Zorg voor sfeer: Je zorgt voor persoonlijke aandacht, bijvoorbeeld door bloemen of cadeautjes te regelen voor medewerkers bij bijzondere gebeurtenissen

Voor meer informatie over deze vacature kan je mailen naar: [email protected]

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 18,38 tot € 22,85 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer met een maximale vergoeding van € 3,49 
• Volledige ov-vergoeding 
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower  

Onze opdrachtgever, AMG, is een prominente speler in Nederland op het gebied van vastgoedbeheer. Ze beheren een uitgebreide portefeuille van gebouwen, variërend van kantoren en musea tot gevangenissen en monumenten. Als grootste vastgoedbeheerder van Nederland speelt AMG een cruciale rol in de ontwikkeling, het onderhoud en de verkoop van vastgoed binnen het hele land.

Team en omgeving:
De afdeling Transacties en Projecten bij AMG is een verbindende schakel tussen de organisatie en de vastgoedmarkt. Hier worden vastgoedprojecten gerealiseerd, van (her)ontwikkelingen tot de verkoop en het aanpassen van bestemmingsplannen. Dit team is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de vastgoedstrategie van AMG.

Bedrijfsbureau:
Het Bedrijfsbureau bij AMG bestaat uit een hecht team van ondersteuners die zich bezighouden met de administratieve en organisatorische processen van de organisatie. In een collegiale sfeer werken zij samen om de processen efficiënt uit te voeren, met ruimte voor een goede werksfeer en sociale momenten, zoals gezamenlijke etentjes of borrels.

Werktijden
De werktijden in deze parttime of fulltime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Ten minste zes maanden ervaring in managementondersteuning
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met werkzaamheden
• Kennis van Microsoft Office

Je bent de perfecte kandidaat als je accuraat werkt, proactief handelt en altijd dienstverlenend bent. Met jouw sterke plannings- en organisatorische vaardigheden houd je overzicht en werk je resultaatgericht. Als doener pak je taken snel op en monitor je de voortgang, zodat alles op schema blijft.

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!