Secretaresse afd. Bedrijfsvoering UWV Amsterdam

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving? Als secretaresse bij UWV in Amsterdam zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratie. Voor jouw inzet ontvang je een aantrekkelijk salaris tot € 21,49 per uur, reiskostenvergoeding én een goed pensioen. Klinkt als een mooie kans, toch? Solliciteer nu en zet de volgende stap in jouw carrière!

Uitzendbureau Manpower zoekt een secretaresse het UWV in Amsterdam.

Als managementondersteuner speel je een belangrijke rol in de dagelijkse processen en inhoudelijke ondersteuning van het hoofd Bedrijfsvoering en de managers CRV en Bedrijfsmiddelen. Je houdt overzicht, signaleert waar je kunt bijspringen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

• Agendabeheer & mailboxbeheer: Je plant afspraken, beheert complexe agenda’s en houdt de mailbox overzichtelijk
• Voorbereiding & coördinatie: Je verzamelt gespreksonderwerpen, bereidt vergaderingen voor en bewaakt actiepunten
• Documentbeheer: Je beheert en structureert documenten in SharePoint, zodat alles makkelijk toegankelijk is
• HR-ondersteuning: Je helpt bij administratieve HR-taken zoals werving & selectie en mogelijk ziek- en herstelmeldingen
• Evenementen & vergaderingen: Je organiseert bijeenkomsten en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld
• Vertrouwelijke informatie: Je bent discreet en weet om te gaan met politiek gevoelige documenten en strategische dossiers
• Teamgevoel versterken: Van het bestellen van bloemen voor verjaardagen tot het bewaken van een fijne werksfeer—je hebt oog voor de mensen om je heen

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 17,62 tot € 21,49 per uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer of volledige ov-vergoeding 
• Parttime baan van 24 tot 32 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower met kans op een direct contract bij
• Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower  
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Internetvergoeding van € 30,- netto per maand
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag

Bij UWV zetten we ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving waarin iedereen de kans krijgt om mee te doen. Het Werkbedrijf, een van de vijf divisies van UWV, richt zich op arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslag en werkvergunningen. Ons doel is om werkzoekenden en werkgevers te ondersteunen en perspectief te bieden.
De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit vier teams:
Bedrijfsmiddelen: Ondersteunt op het gebied van huisvesting, facilitaire zaken, veiligheid, privacy, ICT en inkoop
Contractering Re-integratie en Voorzieningen (CRV): Zorgt voor de inkoop en het contract- en leveranciersmanagement van re-integratiediensten, scholing en voorzieningen, zodat klanten de juiste ondersteuning krijgen om aan het werk te gaan of te blijven

Werktijden
De werktijden in deze parttime functie zijn tijdens reguliere kantoortijden.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Afgeronde secretaresseopleiding of relevante werkervaring in een soortgelijke functie heeft
• Ervaring als secretaresse heeft in een complexe werkomgeving
• Digitaal vaardig is en snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden bezit
• Zelfstandig en proactief te werk gaat

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!