Een goede sollicitatiebrief hangt niet alleen af van een sterke inhoud, ook een verzorgde opmaak is cruciaal. Een goede lay-out van je sollicitatiebrief zorgt ervoor dat je brief er professioneel uitziet en dat je boodschap helder en leesbaar is. In dit artikel krijg je concrete tips over de opmaak en lay-out van je sollicitatiebrief. Zo maak je jouw brief overzichtelijk en aantrekkelijk voor de lezer.
Opmaak sollicitatiebrief: 7 tips
1. Witruimte
De ruimte die je laat tussen alinea's, randen en tekstblokken is cruciaal voor de leesbaarheid. Te veel tekst zonder pauzes is vaak wat overweldigend en schrikt je lezer af. Gebruik daarom voldoende witruimte. Daardoor ziet je sollicitatiebrief er rustiger en overzichtelijker uit. Het vergroot de kans dat de ontvanger je brief daadwerkelijk leest.
2. Professioneel lettertype en geschikte lettergrootte
Een professioneel, zakelijk lettertype geeft een nette uitstraling en voorkomt dat je brief opvalt om de verkeerde redenen. Klassieke lettertypes als Arial, Calibri of Times New Roman zijn altijd goed. Comic Sans wordt meestal minder gewaardeerd… Met een lettergrootte tussen de 10 en 12 punten zit je altijd goed. Dit is prettig leesbaar, zonder dat de tekst te klein of te groot lijkt.
3. Overzichtelijke opbouw van je brief
De opbouw van een sollicitatiebrief is belangrijk. Een goede sollicitatiebrief bestaat uit drie tot vijf alinea's. Je begint met een korte inleiding, dan de kern van een tot drie alinea’s waarin je je vaardigheden en motivatie toelicht en tot slot een afsluiting. Zorg ervoor dat elke alinea één hoofdgedachte bevat.
4. Niet te lange zinnen
Naast de witruimte, het lettertype en de opbouw, is ook hoe je schrijft enorm belangrijk voor de leesbaarheid van je sollicitatiebrief. Schrijf niet te lange zinnen en splits lange zinnen desnoods op in twee aparte zinnen. Zinnen tot twaalf woorden zijn meestal lang genoeg. Verder werkt het ook goed om korte en lange zinnen af te wisselen. Het maakt je brief lekker leesbaar en daardoor komt je boodschap goed over.
5. Consistente uitlijning van tekst
Een sollicitatiebrief met goed uitgelijnde tekst ziet er professioneel en verzorgd uit. Links uitgelijnde tekst of volledige uitvulling zijn allebei goed, als je er maar voor zorgt dat de uitlijning consistent is over de hele brief. Het geeft een uniforme, rustige uitstraling.
6. Zwart of donkergrijs voor de tekst
Een sollicitatiebrief is een formeel document. Daarom is het belangrijk om een professionele kleur te gebruiken. Zwart of donkergrijs zijn de meest geschikte kleuren voor de tekst van je brief. Felle kleuren kunnen afleiden van de inhoud en ongepast overkomen in een zakelijke setting.
7. Vermijd overbodige decoratie of opmaak
Hoewel het misschien een goed idee lijkt om je sollicitatiebrief creatief op te maken, kan het juist afbreuk doen aan de boodschap. Houd de opmaak liever eenvoudig door versierde kaders, overmatig vetgedrukte woorden of afwijkende kleuren te vermijden. Dat leidt alleen maar af. Er is een uitzondering: als je solliciteert op een baan als grafisch vormgever kan het juist heel slim zijn om voor een uitbundige opmaak te kiezen. Onze tip: houd het professioneel, dan zit je altijd goed.
Opmaak even belangrijk als inhoud
Uiteraard besteed je veel aandacht aan de inhoud, maar de opmaak van je sollicitatiebrief is net zo belangrijk. Door onder andere witruimte, een goed leesbaar lettertype en een duidelijke opbouw, is je sollicitatiebrief prettig te lezen. Kies voor een eenvoudige lay-out en focus op een strakke, professionele uitstraling. Een goed opgemaakte sollicitatiebrief wordt gelezen en laat een positieve indruk achter.
FAQ
Welk lettertype gebruik je in een sollicitatiebrief?
Met een klassiek lettertype als Arial, Calibri of Times New Roman zit je altijd goed. Deze lettertypes stralen professionaliteit uit en zijn gemakkelijk leesbaar. Vermijd decoratieve of ongewone lettertypes om een serieuze en nette indruk te maken.
Hoeveel alinea’s gebruik je in een sollicitatiebrief?
In een sollicitatiebrief staan idealiter drie tot vijf alinea's. Je begint met een introductie. Daarna schrijf je de kern met je motivatie en vaardigheden in een tot drie alinea’s. Tenslotte sluit je af met een sterke conclusie. Deze structuur is duidelijk en houdt je sollicitatiebrief overzichtelijk.
Welk lettergrootte kies je in een sollicitatiebrief?
Afhankelijk van het lettertype is een lettergrootte tussen 10 en 12 punten gebruikelijk in een sollicitatiebrief. Daarmee is de tekst goed leesbaar zonder te klein of te groot te lijken.
Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging of wil je jouw expertise naar een hoger niveau tillen? Bekijk ons ruime aanbod aan fulltime en parttime banen. Bekijk alle vacatures.
